O Tobar Advogados Associados está selecionando Secretária Executiva / Administrativa Jurídica para atuação presencial em Caxias do Sul/RS.
Buscamos uma profissional com elevado padrão de organização, postura profissional, discrição, boa comunicação e capacidade de conduzir rotinas administrativas com eficiência, prioridade e responsabilidade.
Trata-se de uma posição estratégica para suporte à rotina do escritório, atendimento ao cliente e organização operacional interna. Por isso, procuramos uma profissional com maturidade, agilidade, atenção aos detalhes e real capacidade de execução.
Modalidade: Presencial
Local: Caxias do Sul/RS
Horário: Segunda à Sexta- Feira
Remunaração: à combinar
Benefícios: Vale Transporte e Vale Reifeição
Principais atribuições
* Realizar atendimento inicial a clientes com cordialidade, clareza e postura profissional
* Organizar agenda de compromissos, reuniões, audiências e perícias
* Controlar pendências administrativas e acompanhar retornos necessários
* Direcionar demandas ao setor ou profissional responsável, com critério e organização
* Realizar cobrança administrativa e emissão de notas fiscais;
* Auxiliar no controle das rotinas financeiras e administrativas do escritório
* Apoiar a equipe jurídica nas rotinas operacionais e administrativas
* Zelar pela organização, sigilo e eficiência dos fluxos internos
1.
Requisitos
* Ensino médio completo
* Excelente comunicação verbal e escrita
* Organização, discrição e elevado senso de responsabilidade
* Facilidade para lidar com múltiplas demandas e cumprimento de rotinas
* Conhecimento em informática e boa familiaridade com sistemas e ferramentas de atendimento
* Capacidade de trabalhar com prioridades, prazos e acompanhamento de pendências
* Postura profissional compatível com ambiente jurídico
Diferenciais
* Experiência prévia na área administrativa ou de atendimento
* Vivência com rotinas de organização, cobrança, agenda e suporte operacional
* Ter trabalhado em escritório de advocacia será um diferencial
* Conhecimento de sistemas jurídicos e atendimento ao cliente na área jurídica
2.
Perfil desejado
* Profissionalismo e discrição
* Boa capacidade de comunicação
* Organização prática e constância
* Agilidade com responsabilidade
* Boa gestão de demandas simultâneas
* Capacidade de seguir processos e manter padrão de qualidade no atendimento