Objetivo da Vaga:
Supervisionar e garantir a eficiência das rotinas administrativas, financeiras e operacionais da área, assegurando controle orçamentário (DGA), gestão de contratos, manutenção predial, administração patrimonial e acompanhamento de indicadores, atuando como facilitador entre as áreas de suporte e as operações.
Principais Responsabilidades:
Liderar e gerir a equipe administrativa, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e envolvê-los no desenvolvimento profissional através de treinamentos e orientações;
Supervisionar as atividades administrativas relacionadas a compras de materiais e insumos de limpeza, receptivo, manutenção das instalações e reformas, assegurando a eficiência dos processos administrativos e a adequada alocação dos recursos;
Gerenciar a plataforma de transporte Uber, incluindo inclusão de novos colaboradores, análise das corridas solicitadas e suporte às áreas envolvidas, buscando melhorias para a redução de custos e realizando o fechamento e lançamento mensal das corridas para conciliação do cartão corporativo;
Planejar ações corretivas e preventivas para a manutenção do escritório, assegurando a conservação e funcionalidade das instalações;
Criar relatórios e controles detalhados sobre o trabalho executado, fornecendo informações precisas para a gestão e avaliação das operações;
Realizar a análise e controle de contratos de serviços, garantindo que as cláusulas sejam cumpridas e que o desempenho dos prestadores de serviços esteja de acordo com os acordos estabelecidos;
Coordenar a revisão periódica de processos administrativos, identificando oportunidades para melhorias e implementando práticas mais eficientes;
Implementar e gerenciar sistemas de controle interno para garantir a integridade das informações financeiras e administrativas;
Desenvolver e manter relacionamentos com fornecedores e parceiros, para otimizar processos financeiros e negociar melhores condições para a empresa;
Controle e gestão do DGA da área, acompanhando orçamento, despesas e variações.
Gestão das contas fixas da empresa (aluguel, telefonia, entre outras).
Gestão das contas das Obras que não possuem administrativo próprio.
Gestão e controle do patrimônio da empresa.
Responsável pelo controle e acompanhamento dos indicadores de performance: Acompanhamento do DGA da área, pesquisa de satisfação de limpeza e controle do SLA de resposta de chamados.
Requisitos:
Superior Completo em Administração, Gestão em Facilities, Gestão em Manutenção Predial ou áreas afins.
Necessário experiência prévia na função ou áreas correlatas.
Pacote Office intermediário (excel e power point).
Leitura e interpretação de DRE e Gestão de orçamento (budget).
Experiência prévia no segmento e conhecimento no sistema UAU serão considerados diferenciais.
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