Responsabilidades e atribuições Ler, classificar e categorizar e-mails recebidos, movendo-os para pastas • Responder a perguntas frequentes, repassar informações a quem de direito e acompanhar (follow-up) e-mails enviados que não obtiveram resposta. • Organizar documentos e arquivos em pastas físicas e digitais nas respectivas datas • Conferir boletos, notas fiscais e auxiliar na elaboração das guias de impostos retidos • Receber solicitações de compras e realizar as cotações com fornecedores, negociando preço e prazo. • Encaminhar as cotações para aprovação • Atender e negociar com os fornecedores • Solicitar e acompanhar os pedidos de materiais de escritório • Interface com a contabilidade terceirizada com informações de RH, Compras e envio de documentos e planilhas de suporte para contabilizações • Utilizar ERPs financeiros e planilhas (Excel) para alimentação e controle de dados. • Enviar e buscar arquivos CNAB ao banco • Subir os arquivos de pagamentos no banco para aprovação dos procuradores • Monitorar diariamente as entradas e saídas de caixa • Realizar conciliação bancária, conferindo saldos e documentos. • Controlar pagamentos de fornecedores, e impostos retidos. • Atuar como elo entre a empresa e as instituições financeiras • Auxiliar o gestor na solicitação de documento para a elaboração do imposto de renda dos acionistas. • Acompanhar junto as imobiliárias os contratos de locação de imóveis. • Conferir os recebimentos dos imóveis locados (aluguel, IPTU, Condomínio, e contas de consumo). • Auxiliar na elaboração dos contratos de fornecedores junto ao jurídico. • Auxiliar na contratação de colaboradores para as residências dos acionistas. • Conferir folha de pagamento recebida do RH, e imputar para pagamento. Requisitos e qualificações Características do Candidato: Ser Flexível Ter boa iniciativa Capacidade de trabalhar em equipe Gerenciar bem o tempo Formação Acadêmica: Administração ou Ciências Contábeis Vaga para trabalho com family office Conhecimento Word e Excel Avançado Possuir Carteira de Habilitação Benefícios VA 30,00/dia VT Seguro vida