Overview
Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de Secretaria. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você
O Assistente de Secretaria deve realizar e supervisionar os procedimentos de secretaria, sob supervisão e autorização da Secretária Acadêmica, transmitindo todas as ações antecipadamente.
Responsabilidades e Atribuições
* Orientar a realização dos procedimentos da secretaria, tais como: Emitir declarações de vínculo dos alunos, emitir certificados de conclusão de cursos, propiciar organização dos cadastros dos docentes e discentes, organizar cadastros de cursos;
* Orientar e organizar os calendários das turmas em andamento e as turmas a iniciar.
* Orientar a realização das emissões do Histórico Escolar, nos termos da Resolução em vigor, do Conselho Nacional de Educação, sendo entregue com assinatura da Secretária Acadêmica;
* Receber, arquivar e organizar a documentação relativa aos alunos visando manter o controle acadêmico de cursos da Faculdade;
* Emitir relatórios informativos e gerenciais (semanais e mensais) para Secretária Acadêmica;
* Atendimento e resposta a e-mails institucionais;
* Tratamento de chamados internos, conforme distribuição do gestor;
* Cumprir e fazer cumprir os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.
Requisitos e Qualificações
* Ensino médio completo;
* Organização e atenção aos detalhes na conferência de dados acadêmicos;
* Informática em nível intermediário (Excel, Word e Google Drive);
* Atendimento acadêmico e RM Classis;
* Boa comunicação escrita para elaboração de e-mails e documentos;
* Atenção concentrada, Inteligência não verbal e Relacionamento interpessoal, agilidade e foco em resultados;
* Discrição no tratamento de informações sensíveis;
* Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Observações
* Garantir a precisão na análise de documentos e históricos acadêmicos dos alunos, assegurando que todos os processos sigam os padrões institucionais. A pessoa será responsável por tratar chamados internos e e-mails com agilidade, atenção e clareza. É necessário ter disponibilidade para realizar horas extras, especialmente nos períodos de fechamento de semestre e aos sábados, podendo haver demanda com aviso prévio.
Benefícios e Desenvolvimento
Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios:
* Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
* Universidade Corporativa
* Vale Transporte
* Ticket Refeição
* Plano de Saúde
* Plano Odontológico
* Day Off (folga no mês de aniversário)
* TotalPass (parceria com academias)
* Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)
* Desconto em Clínicas-Escola
#J-18808-Ljbffr