Desenvolver Função Administrativa
O perfil do Assistente Administrativo envolve uma variedade de atividades que visam garantir a eficiência operacional em diferentes setores.
* Programação de Pagamentos: Será responsável por programar pagamentos a fornecedores, agilizando o processo de liquidação de dívidas e melhorando a relação com os parceiros comerciais.
* Agendamento de Serviços: O Assistente Administrativo será encarregado de agendar retiradas e transportes de veículos junto à transportadora, garantindo que todos os procedimentos sejam realizados de forma eficiente e segura.
* Solicitações e Comunicação: Solicitará liberações de veículos junto ao financeiro e solicitará notas de remessa junto à Volvo, mantendo canais de comunicação abertos para evitar atrasos ou erros.
* Cadastro de Veículos: Responsável por cadastrar veículos adquiridos no sistema, atualizando informações e garantindo que todas as unidades estejam registradas corretamente.
* Preenchimento de Documentos: Preencherá protocolos, planilhas ou formulários de controle da área, garantindo que todas as informações sejam precisas e atualizadas.
* Participação em Reuniões: Participará de reuniões, seminários sempre que solicitado, demonstrando compromisso com a equipe e contribuindo com suas ideias e expertise.
* Execução de Atividades Adicionais: Executará outras atividades solicitadas pela chefia, correlatas ao cargo, mostrando flexibilidade e adaptabilidade em um ambiente dinâmico.
Requisitos:
* Educação Superior: Candidato deve ter superior completo ou estar cursando uma faculdade reconhecida.
* Informática Básica: Conhecimentos básicos de informática são necessários para atuar nesse cargo.
* Experiência na Função: Experiência previamente adquirida na função é fundamental para desempenhar essa responsabilidade.