*Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional. Identificar e direcionar visitantes ao setor ou colaborador responsável. Atender chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme a necessidade. Registrar mensagens e garantir seu repasse ao destinatário correto. Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço. Realizar o controle e distribuição de correspondências e encomendas. Apoiar o agendamento de reuniões e o uso das salas corporativas. Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos do setor. Organizar e manter o ambiente da recepção limpo, funcional e agradável. Prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços. Operar equipamentos de escritório (telefone, impressora, scanner, etc. ). Apoiar atividades administrativas, como digitalização e arquivamento de documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário. Receber pagamentos ou emitir recibos, quando aplicável. Auxiliar na organização de eventos e reuniões internas. Manter sigilo sobre informações internas e dados de clientes. Seguir normas e procedimentos internos de atendimento e segurança. Colaborar com outros setores para garantir agilidade no atendimento. Reportar ocorrências ou irregularidades à liderança imediata. Contribuir para a boa imagem institucional da empresa, representando-a com postura ética e profissional.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Recepcionista
Empresa:
INV Recursos Humanos
Consultoria em recursos humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DI)