Security Segurança e Serviços provided pay rangeDESCRIÇÃOSe você busca um ambiente dinâmico e desafiador para aplicar suas habilidades administrativas, a Security é o lugar ideal para você.
Com mais de 45 anos de experiência no mercado e presença em mais de 900 municípios, somos líderes em gestão de pessoas e oferecemos uma oportunidade única para desenvolver sua carreira.Sua MissãoSer a primeira impressão da nossa cliente multinacional, atuando na recepção do prédio financeiro e diretoria, garantindo um atendimento bilíngue de excelência e um ambiente organizado e seguro.
Você também será responsável por diversas atividades administrativas, incluindo controle de acesso, gestão de cadastros, recebimento de mercadorias e gestão de correspondências.Principais ResponsabilidadesRecepção Bilíngue: Recepcionar e atender clientes, visitantes, colaboradores e fornecedores de forma cordial e profissional, em português e inglês.Controle de Acesso: Realizar o cadastro de entrada e saída de pessoas no sistema, emitir e gerenciar crachás, e monitorar o acesso geral ao prédio.Gestão de Cadastros: Realizar novos cadastros de visitantes e colaboradores, mantendo as informações atualizadas e organizadas no sistema.Recebimento de Mercadorias: Verificar a conformidade das entregas com os pedidos e notas fiscais, manter registros detalhados, coordenar a distribuição interna e resolver quaisquer problemas relacionados às entregas.Organização da Recepção: Manter a área de recepção organizada, limpa e segura, garantindo uma boa apresentação.Atendimento a Fornecedores: Fornecer atendimento cortês e profissional a transportadoras e fornecedores.Atendimento Telefônico: Atender e direcionar chamadas telefônicas (externas e internas entre ramais).Gestão de Materiais: Separar materiais solicitados pela operação e administrativo, e guardar materiais no estoque.Controle De CorrespondênciasReceber, identificar, verificar e separar o correio (simples, registrado, Sedex, PAC, malotes, boletos, impressos, revistas, etc.)
por setor.Lançar as correspondências no sistema dos correios para gerar listas de distribuição interna e coletar assinaturas na entrega.Assinar avisos de recebimento.Fazer o controle de malotes diários.HabilidadesFluência Bilíngue (Português e Inglês):>Excelente comunicação verbal e escrita em ambos os idiomas, com capacidade para atendimento, leitura e redação de e-mails, e participação em conversas e reuniões.Experiência em Recepção e/ou Atendimento ao Público:>Experiência prévia em funções de recepção, portaria ou atendimento ao público, preferencialmente em ambientes corporativos.Organização e Atenção aos Detalhes:>Forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas.Habilidade de Comunicação:>Excelente comunicação interpessoal, clareza na transmissão de informações e profissionalismo no trato com as pessoas.Proatividade e Iniciativa:>Ser proativo(a) na identificação de necessidades e na resolução de problemas.Conhecimento em Informática:>Domínio do Pacote MS Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de controle de acesso e gestão de cadastros.Multitarefas:>Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar demandas.O Que Te Faz DestacarExperiência prévia em recepção de multinacionais.Conhecimento em sistemas específicos de controle de acesso e gestão de visitantes.Familiaridade com rotinas administrativas de apoio a diretoria e área financeira.O Que OferecemosOportunidade de trabalhar em uma multinacional renomada.Ambiente de trabalho dinâmico e multicultural.Possibilidade de desenvolvimento profissional.Pacote de remuneração e benefícios competitivo.Se você possui as habilidades e a experiência necessárias para esta função e busca um novo desafio em um ambiente multinacional, envie seu currículo!Local de trabalho: Indaiatuba, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteREQUISITOSEscolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)IdiomasInglês (Intermediário)HABILIDADESInformáticaBENEFÍCIOSVale AlimentaçãoCesta BásicaConvênio MédicoConvênio OdontológicoUniversidade Corporativa
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