Recebem requisições de compras, executam processo de cotação e concretizam a compra de serviços, produtos, matérias-primas e equipamentos para o comércio atacadista e varejista, para indústrias, empresas, órgãos públicos e privados. Acompanham o fluxo de entregas, desenvolvem fornecedores de materiais e serviços; supervisionam equipe e processos de compra. Preparam relatórios e fazem o papel de interlocutor entre requisitantes e fornecedores.
**RECEBER REQUISIÇÕES DE COMPRAS DE MATERIAIS OU SERVIÇOS -** Registrar requisições, Verificar especificações dos materiais ou serviços, Identificar famílias (ramos) de materiais ou serviços, Verificar quantidades de materiais ou serviços solicitados, Verificar a existência de verbas, Verificar estoques, Identificar itens de maior consumo, Sugerir ao solicitante opções de materiais ou serviços, Obter informações sobre local de entrega, Verificar o prazo de entrega dos materiais ou serviços, Estabelecer pontos de pedido, transporte e lote economico.
**EXECUTAR PROCESSO DE COTAÇÃO -** Selecionar fornecedores, Solicitar cotações, Determinar data para apresentação de cotações, Montar planilhas de cotações, Analisar cotações, Escolher as melhores condições comerciais, Negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamentos, Definir o fornecedor.
**ACOMPANHAR FLUXO DE ENTREGAS (FOLLOW UP) -** Revisar pedidos em aberto, Cobrar a entrega de materiais ou serviços, Checar a entrega de materiais ou serviços, Devolver materiais rejeitados, Providenciar a reposição de materiais ou serviços em garantia, Negociar reparação dos prejuízos decorrentes de materiais rejeitados, Acompanhar a nova entrega de materiais.
**SUPERVISIONAR EQUIPE E PROCESSOS DE COMPRA -** Colaborar no planejamento orçamentário, Instruir sobre procedimentos para a área de compras, Aprovar pedidos de compras, Zelar pelo cumprimento de normas internas, Racionalizar o fluxo de procedimentos, Controlar os processos de aquisição de materiais ou serviços, Participar na seleção de funcionários, Realizar reuniões para avaliação dos trabalhos e motivação de funcionários, Avaliar desempenho de funcionários, Indicar funcionários para promoção, Propor cursos ou treinamentos para funcionários.
**COMUNICAR-SE -** Preparar relatórios de acompanhamento dos processos de compra, Preparar relatórios de visitas a fornecedores, Preparar relatórios de não conformidade de materiais, Preparar relatórios de variação de preços, Preparar relatórios de desempenho de funcionários, Interpretar textos, Comunicar aos setores sobre compras efetuadas, Avisar usuários e fornecedores sobre materiais rejeitados, Redigir comunicados e correspondências.
**PRESTAR APOIO LOGÍSTICO -** Controlar material de expediente, Levantar a necessidade de material, Providenciar devolução de material fora de especificação, Pesquisar preços, Intermediar contatos.
**CONTROLAR ESTOQUE E LOGÍSTICA DE MATERIAIS - **Acompanhar rítmo de produção, Comparar estoque físico com estoque sistêmico (quantidade e localização), Identificar causas das divergências entre estoques físico e sistêmico, Auxiliar na elaboração de soluções para as divergências (conciliação, Acompanhar a implementação das soluções propostas, Negociar com fornecedor quantidade e prazos de entrega de materiais, Controlar cumprimento do programa de entrega de materiais (data, quantidade e qualidade), Acompanhar indicadores da área de atuação de entrega de materiais, Controlar prazos.