Fraga Assessoria, é uma empresa especializada em Assessoria Coaching e Headhunter. Nosso objetivo é conectar os melhores profissionais às melhores oportunidades. Estamos em busca de uma profissional experiente, discreta e altamente confiável para atuar como Secretária Administrativa com interface financeira, sendo o braço direito da liderança em um escritório de arquitetura tradicional e renomado em Londrina. Essa profissional terá um papel estratégico no suporte às rotinas administrativas, organização do escritório e apoio nas demandas financeiras e operacionais, incluindo interface com fornecedores, contabilidade e órgãos reguladores. Principais responsabilidades Gestão da agenda e organização da rotina do escritório Atendimento a fornecedores e suporte nas demandas operacionais Apoio na organização de visitas a obras Acesso à conta da empresa para apoio em pagamentos Controle de receitas e despesas Solicitação, acompanhamento e emissão de notas fiscais Interface com a contabilidade Apoio na elaboração de propostas comerciais e memoriais descritivos Revisão de materiais e organização de documentos (incluindo descarte quando necessário) Controle de produção de projetos da equipe interna (planilhas e acompanhamento) Controle de férias e organização administrativa da equipe Acompanhamento das atividades da limpeza e controle de materiais necessários Levantamento de informações junto a órgãos reguladores (ex: Vigilância Sanitária) para suporte a projetos e orçamentos Perfil desejado Profissional discreta e com postura alinhada a ambiente corporativo tradicional Alto nível de responsabilidade e confiabilidade Proatividade e capacidade de antecipar demandas Boa comunicação e relacionamento interpessoal Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais Requisitos Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Conhecimento em Canva e navegação na internet Experiência com sistemas de pagamentos online Conhecimento em sistemas de pagamento de contas governamentais e emissão de notas fiscais Excelente domínio da língua portuguesa (escrita e revisão de textos) Organização, atenção a detalhes e boa gestão de processos O que oferecemos: Remuneração R$ 2.500,00 Modelo preferencial: PJ Possibilidade de CLT (a negociar) Seguro de acidentes Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira Das 08h00 às 18h00 Londrina/PR