At Flex, we welcome people of all backgrounds. Our employees thrive here by living our values: we support each other as we strive to find a better way, we move fast with discipline and purpose, and we do the right thing always. Through a respectful, inclusive and collaborative culture, a career at Flex offers the opportunity to make a difference, invest in your career growth and join our purpose - to make great products that create value and improve people’s lives.
- Job Summary
- Algumas atividades do dia a dia:
- Monitorar todo o processo logístico nacional e/ou internacional, sob supervisão, acompanhando o desembaraço aduaneiro e entregas, identificando e antecipando possíveis anomalias, atuando proativamente na resolução de problemas, a fim de assegurar a operacionalização das entregas nos prazos acordados.
- Realizar atividades de programação e faturamentos de clientes (emissão de Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica - DANFE), dentro dos padrões fiscais estabelecidos, atendendo os prazos acordados e condições comerciais definidas.
- Preparar e emitir toda documentação necessária para o processo de exportação de produtos e peças, tais como fatura comercial, notas fiscais, formulários Drawback, documentos aduaneiros e de transporte (Ex.: Packing List, AWB, RE, VGM) e certificado de seguro.
- Monitorar os custos havidos nos processos logísticos, mantendo a guarda adequada dos registros, disponibilizando-os quando solicitado, procedendo, se necessário, à abertura de “claims” pertinentes a custos excedentes causados pelos provedores logísticos.
- Cancelar notas fiscais, conforme solicitação recebida, obdecendo as normativas legais.
- Manter a guarda de documentos de logística e registros de frete realizados, conforme diretivas da empresa.
- Efetuar a entrega dos POD´s (Proof of Delivery) dentro dos prazos estabelecido pela área financeira para reconhecimento de “revenue”.
- Manter atualizado as informações relacionadas a exportações para fins de SPED-fiscal.
- Efetuar as devidas averbações de seguro de acordo com o INCOTERM realizado, seja na coleta ou embarque de mercadorias.
- Cancelar notas fiscais, conforme solicitação recebida, obdecendo as normativas legais.
- Suportar clientes e áreas da empresa quanto a dúvidas relativas à emissão de faturamento.
- Manter a guarda de documentos de logística e registros de frete realizados, conforme diretivas da empresa.
- Gerar informações sobre o andamento dos processos logísticos, contatando todos os envolvidos, mantendo registros pertinentes destes processos, conforme normativas da empresa, a fim de garantir rastreabilidade e acuracidade das informações..
- A experiência que estamos buscando acrescentar em nosso time:
- Ensino Superior Completo preferencialmente em Comércio Exterior;
- Inglês Intermediário;
- Pacote Office Intermediário;
- Job Category
Global Procurement & Supply Chain