O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores. Atividades:
- Atuação operacional
- Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Suporte operacional em gestão de projetos
- Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas administrativas;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;
- Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência
- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;
- Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos;
- Controle de Contas a Pagar e Receber; Desejável: - Possuir CNH B vigente;
- Cadastro de fornecedores e consultores no sistema;
- Controle de entrada e saída de materiais;
- Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital) - Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
- Seguro de Vida
- Assistência médica