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Gerente de operações

Brasília
INSTITUTO SAPIEN
Gerente de operações
Anunciada dia 2 abril
Descrição

Descrição: MISSÃO DO CARGO: Transformar a estratégia da AceleraLab em ações concretas e sustentáveis, assegurando a execução eficiente dos planos e metas da empresa em todos os níveis da operação. Atuar como elo entre a direção e os times operacionais, liderando com visão sistêmica, disciplina estratégica e foco em resultados. Essa pessoa será responsável por garantir que toda a estratégia definida — incluindo OKRs e KPIs — seja desdobrada com clareza e consistência desde a liderança até a base, promovendo alinhamento, excelência operacional e uma cultura de alta performance. Sua missão é manter viva a essência da AceleraLab no cotidiano da empresa, impulsionando a sinergia entre áreas, o engajamento dos times e a entrega de resultados com impacto real e duradouro. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Acompanhar a construção e manter atualizada a estrutura organizacional da empresa (organograma), assegurando que ela seja funcional e estratégica. Implementar e gerir os sistemas internos de gestão baseados em OKRs, promovendo uma cultura orientada a metas, desempenho e inovação. Consolidar e acompanhar os OKRs e KPIs de todas as áreas e projetos, garantindo clareza, alinhamento e mensuração de resultados. Traduzir as metas estratégicas em planos operacionais detalhados e mensuráveis, acompanhando a execução com foco em resultados concretos. Monitorar o status das áreas, consolidando informações de desempenho e fornecendo visibilidade à liderança para decisões estratégicas. Apoiar os sócios na análise orçamentária, no planejamento estratégico e na visão global do negócio. Garantir que a filosofia institucional, os princípios jurídicos e o planejamento estratégico da Acelera Lab estejam claros, registrados e acessíveis à equipe. Estabelecer processos internos consistentes e coordenar fluxos de trabalho entre as equipes, assegurando sincronia e eficiência na operação. Liderar a implantação e o uso das ferramentas institucionais de gestão de tarefas, projetos e rotina interna, com domínio das ferramentas de gestão (ex: ClickUp, Notion, etc.). Otimizar a alocação de recursos humanos, financeiros e materiais para a execução eficaz dos planos estratégicos. Liderar e engajar as equipes operacionais, promovendo desenvolvimento contínuo por meio de capacitações e boas práticas de gestão Antecipar e analisar riscos operacionais, desenvolvendo planos de contingência para mitigar impactos estratégicos. Estimular a inovação e a melhoria contínua de processos, produtos e serviços, acompanhando as evoluções do mercado e das demandas institucionais. Facilitar a comunicação interdepartamental e atuar como ponto focal entre a direção e os times, garantindo alinhamento, clareza e integração. Conduzir avaliações periódicas das iniciativas estratégicas, propondo ajustes sempre que necessário para garantir os resultados esperados. Domínio da ferramenta ClickUp para gestão de projetos, tarefas e fluxos de trabalho colaborativos. Requisitos: Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Tecnologia da Informação, Tecnologia da Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Pós-graduação ou MBA em Gestão Estratégica, Gestão de Projetos, Tecnologia da Informação Gestão de Negócios ou afins (desejável). Conhecimento avançado em planejamento estratégico e gestão de projetos. Habilidade na definição e monitoramento de KPIs e metas organizacionais. Experiência e domínio no uso de ferramentas de gestão, como ClickUp, Motion, Microsoft Project, Trello, Asana ou similares. Conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e/ou metodologias de gestão como OKRs e BSC. Domínio em processos de otimização e melhoria contínua (Lean, Six Sigma, PDCA). Excelente comunicação e perfil de liderança, com capacidade para conduzir equipes, facilitar diálogos e tomar decisões com segurança. Experiência mínima de 3 anos em gestão estratégica, planejamento organizacional ou áreas correlatas. Atuação anterior em funções de liderança ou coordenação de equipes. Histórico comprovado de implementação e acompanhamento de planejamento estratégico. Experiência na condução de reuniões com equipes multidisciplinares e com a alta gestão. Vivência em desdobramento e acompanhamento de OKRs e KPIs. Benefícios: Benefícios internos

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