Descrição do Cargo:
Buscamos profissionais motivados para atuar em nossa equipe como Gerentes de Infraestrutura e Eventos.
Responsabilidades:
1. Administração, Finanças e projetos com experiência mínima de 2 anos em Facilities e Administração;
2. Especializações técnicas: Office 365 Intermediário, Power BI, SAP, Ariba e Dashboards;
3. Vivência na utilização dos sistemas de SAP, Ariba, Power BI, Office 365 e dashboards para gestão de projetos e fornecedores;
* Conhecimentos desejáveis: conhecimento em e-Social, experiência em centro de serviços e/ou BPO e VBA ou BI;
Dia a Dia:
Controle das demandas e atividades dos fornecedores da área, indicadores operacionais, gestão de orçamento e apoio nos eventos, relatórios gerenciais, contratos e atendimento aos colaboradores;
1. Atendimento aos colaboradores internos com apoio a atividades de eventos e demandas operacionais;
2. Acompanhamento das atividades dos fornecedores e orientação;
3. Gestão das salas e espaços de eventos;
4. Responsável pelo acompanhamento e gestão dos indicadores da área de facilities;
5. Controle e gestão dos relatórios gerenciais;
6. Gestão operacional da Sodexo (SLA e validações gerais);
7. Apoio gerais aos eventos realizados no RoofPub e RoofTop;
8. Gestão dos equipamentos de bebidas quentes;
9. Gestão do estacionamento externo de colaboradores (CDC);
10. Atualizar as regras e diretrizes da área;
11. Monitorar e orientar a operação quanto ao cumprimento de procedimentos e normas internas da companhia;
12. Reportar ao seu chefe imediato de Facilities as novidades;
13. Apresentar iniciativas de melhoria contínua para otimizar as atividades;
14. Inspecionar periodicamente as áreas de responsabilidade de facilities, visando detectar e corrigir anormalidades solucionando problemas;