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Assistente de documentação

Vitória
Sao Nicolau Empreendimentos Imobiliarios Spe Ltda
Documentação
Anunciada dia 26 maio
Descrição

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES - Parametrizar sistemas, garantindo que todas as informações sejam corretamente vinculadas, assegurando a linearidade do fluxo processual. - Cadastrar empresas empreiteiras no sistema para inclusão e atualização mensal da documentação obrigatória. - Apoiar a equipe de Segurança (SEG) na interface com o sistema de catracas para cadastro dos funcionários. - Treinar equipes internas e terceirizadas no uso correto do sistema. - Realizar a avaliação mensal de cerca de 46 documentos de cada funcionário de todos os empreiteiros nas diferentes obras. - Monitorar as medições realizadas para confirmar a conformidade com as documentações avaliadas/registradas no sistema. - Notificar as gestões que aprovarem medições sem documentação completa, solicitando parecer para arquivamento. Requisitos: - Formação técnica ou superior em áreas administrativas, engenharia, ou afins (desejável). - Experiência com controle e análise documental. - Conhecimento intermediário em informática. - Atenção aos detalhes e precisão na conferência documental. PERFIL DESEJADO - Conformidade com normas e legislações. - Mentalidade aberta voltada à melhoria contínua das atividades. - Capacidade analítica para avaliar a conformidade documental. - Agilidade no cumprimento de prazos e demandas. - Alta capacidade de concentração e foco em tarefas detalhistas. - Boa comunicação com diferentes níveis hierárquicos (interno e externo). - Organização e senso de prioridade. DIFERENCIAIS - Proatividade para sugerir melhorias de processos. - Facilidade de adaptação a mudanças.

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