PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
* Parametrizar sistemas, garantindo que todas as informações sejam corretamente vinculadas, assegurando a linearidade do fluxo processual.
* Cadastrar empresas empreiteiras no sistema para inclusão e atualização mensal da documentação obrigatória.
* Apoiar a equipe de Segurança (SEG) na interface com o sistema de catracas para cadastro dos funcionários.
* Treinar equipes internas e terceirizadas no uso correto do sistema.
* Realizar a avaliação mensal de cerca de 46 documentos de cada funcionário de todos os empreiteiros nas diferentes obras.
* Monitorar as medições realizadas para confirmar a conformidade com as documentações avaliadas/registradas no sistema.
* Notificar as gestões que aprovarem medições sem documentação completa, solicitando parecer para arquivamento.
REQUISITOS:
* Formação técnica ou superior em áreas administrativas, engenharia, ou afins (desejável).
* Experiência com controle e análise documental.
* Conhecimento intermediário em informática.
* Atenção aos detalhes e precisão na conferência documental.
PERFIL DESEJADO
* Conformidade com normas e legislações.
* Mentalidade aberta voltada à melhoria contínua das atividades.
* Capacidade analítica para avaliar a conformidade documental.
* Agilidade no cumprimento de prazos e demandas.
* Alta capacidade de concentração e foco em tarefas detalhistas.
* Boa comunicação com diferentes níveis hierárquicos (interno e externo).
* Organização e senso de prioridade.
DIFERENCIAIS
* Proatividade para sugerir melhorias de processos.
* Facilidade de adaptação a mudanças.