O cargo de Secretária Executiva é responsável por prestar suporte administrativo e executivo a altos executivos da empresa. Realiza atividades de organização de agendas, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de viagens e eventos, além de cuidar da documentação e correspondências.
Desenvolvimento Profissional
* Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens.
* Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando ligações para os responsáveis.
* Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
Habilidades Exigidas
* Comunicação Eficaz: Conhecimento das ferramentas de comunicação corporativa.
* Organização e Gestão: Capacidade de gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo.
* Discrição e Proatividade: Habilidade de manter informações confidenciais e ser proativo em situações urgentes.
* Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar e resolver problemasquickly.
Vantagens do Cargo
* A oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e desafiadora.
* Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades.
Benefícios
* Acesso a benefícios como plano de saúde, odontológico e assistência médica.