Sobre a Union
Somos a Union, o centro de distribuição oficial dos produtos Ruby Rose e Melu.
Nossa missão é garantir que os produtos cheguem aos nossos parceiros com agilidade, eficiência e qualidade.
Com uma infraestrutura moderna e uma equipe dedicada, trabalhamos para otimizar todo o processo logístico, oferecendo soluções rápidas e eficazes para que nossos clientes possam focar no que realmente importa: vender mais e com sucesso.
O que estamos buscando?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras e Facilities para atuar de forma estratégica no suporte à operação da empresa.
Esse(a) profissional será responsável por planejar e controlar compras de materiais e insumos, bem como garantir o funcionamento e conservação da estrutura física do ambiente corporativo, assegurando que todas as áreas tenham os recursos e condições ideais para o desenvolvimento das atividades. É uma função que une organização, controle e relacionamento com fornecedores, exigindo atenção aos detalhes e proatividade para garantir eficiência nas entregas e qualidade no ambiente de trabalho.
Responsabilidades
Compras e Suprimentos:
Planejar e controlar as necessidades de compras de materiais diretos e indiretos, conforme demanda e planejamento de produção;
Realizar cotações, negociações e acompanhamento de pedidos, assegurando prazos e qualidade nas entregas;
Apoiar o controle de estoque de insumos e materiais administrativos;
Emitir relatórios e acompanhar indicadores da área de compras;
Apoiar o processo de pagamentos, garantindo conformidade com os critérios do departamento.
Facilities:
Acompanhar manutenções prediais, elétricas e hidráulicas;
Solicitar e acompanhar serviços terceirizados de limpeza, segurança, jardinagem, copa e utilidades;
Controlar contratos e desempenho de prestadores de serviço;
Apoiar a infraestrutura corporativa;
Zelar pelo espaço físico e conforto dos colaboradores;
Apoiar a organização de eventos internos e demandas estruturais da empresa.
Requisitos:
Experiência anterior com compras, facilities ou áreas administrativas correlatas;
Conhecimento básico em infraestrutura predial;
Habilidade em negociação, gestão de fornecedores e controle de contratos;
Boa comunicação, senso de urgência, proatividade e organização;
Ensino médio completo.
Benefícios:
Cesta básica ou VA no valor de R$400,00;
Vale Transporte via Flash;
Café da manhã;
Refeição no local;
Convênio médico e odontológico Porto Seguro (70% subsidiado pela empresa, 30% descontado em folha, sem coparticipação);
Seguro de Vida;
TotalPass;
Fretado;
Parceria com o SESC.
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