Sobre a Union Somos a Union, o centro de distribuição oficial dos produtos Ruby Rose e Melu. Nossa missão é garantir que os produtos cheguem aos nossos parceiros com agilidade, eficiência e qualidade. Com uma infraestrutura moderna e uma equipe dedicada, trabalhamos para otimizar todo o processo logístico, oferecendo soluções rápidas e eficazes para que nossos clientes possam focar no que realmente importa:vender mais e com sucesso. O que estamos buscando? Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras e Facilities para atuar de forma estratégica no suporte à operação da empresa. Esse(a) profissional será responsável por planejar e controlar compras de materiais e insumos, bem como garantir o funcionamento e conservação da estrutura física do ambiente corporativo, assegurando que todas as áreas tenham os recursos e condições ideais para o desenvolvimento das atividades. É uma função que une organização, controle e relacionamento com fornecedores, exigindo atenção aos detalhes e proatividade para garantir eficiência nas entregas e qualidade no ambiente de trabalho. Responsabilidades Compras e Suprimentos: - Planejar e controlar as necessidades de compras de materiais diretos e indiretos, conforme demanda e planejamento de produção; - Realizar cotações, negociações e acompanhamento de pedidos, assegurando prazos e qualidade nas entregas; - Apoiar o controle de estoque de insumos e materiais administrativos; - Emitir relatórios e acompanhar indicadores da área de compras; - Apoiar o processo de pagamentos, garantindo conformidade com os critérios do departamento. Facilities: - Acompanhar manutenções prediais, elétricas e hidráulicas; - Solicitar e acompanhar serviços terceirizados de limpeza, segurança, jardinagem, copa e utilidades; - Controlar contratos e desempenho de prestadores de serviço; - Apoiar a infraestrutura corporativa; - Zelar pelo espaço físico e conforto dos colaboradores; - Apoiar a organização de eventos internos e demandas estruturais da empresa. Requisitos: - Experiência anterior com compras, facilities ou áreas administrativas correlatas; - Conhecimento básico em infraestrutura predial; - Habilidade em negociação, gestão de fornecedores e controle de contratos; - Boa comunicação, senso de urgência, proatividade e organização; - Ensino médio completo. Benefícios: - Cesta básica ou VA no valor de R$400,00; - Vale Transporte via Flash; - Café da manhã; - Refeição no local; - Convênio médico e odontológico Porto Seguro (70% subsidiado pela empresa, 30% descontado em folha, sem coparticipação); - Seguro de Vida; - TotalPass; - Parceria com o SESC.