Descrição da vagaBons ventos trouxeram seu talento até nós...Somos a Aviva, uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Detentora do Rio Quente Resorts, Costa do Sauípe e Hot Park, grandes destinos turísticos do Brasil, temos como propósito fazer famílias felizes. Oferecemos mais do que hospedagem, mas sim momentos únicos de lazer e entretenimento total que ficarão na memória de todos pela vida inteira.Aqui na Aviva servimos com paixão pelas pessoas, por isso procuramos uma pessoa candidata que está sempre em constante desenvolvimento, que possua mente aberta, que supere obstáculos e contribua com novas ideias.Responsabilidades e atribuiçõesRelacionar-se com os proprietários e/ou investidores dos condomínios e SCP, por telefone, aplicativo, assembleias ou outros canais de comunicação.Realizar os lançamentos no sistema de administração, dos valores de taxas de condomínios, dos rendimentos da SCP e outras informações necessárias para manter atualizado o registro dos proprietários.Apoiar na confecção dos orçamentos anuais juntamente com o gerente dos hotéis administrados, lavanderia, condomínios e SCP.Controlar mensalmente, junto com a supervisão dos hotéis administrados, os orçamentos, garantido que todos os lançamentos estejam corretos.Corrigir os lançamentos de notas fiscais realizados em contas erradas ou com valores incorretos.Preparar os materiais para as assembleias de prestação de contas dos condomínios e SCP.Analisar todo ordenamento envolvido na tratativa de taxas e tributos, analisando e verificando os relatórios de acordo com orçamento e com os pagamentos, de forma a prevenir as multas por fiscalizações municipais, estaduais e federais.Fazer o acompanhamento das SCIs, desde a solicitação até o recebimento dos itens comprados.Conferir os contratos de locação, que estão em vigência dos hoteis administrados, atentando para as renovações, junto ao jurídico para garantir a eficiência no processo.Responder as solicitações de auditorias internas e externas, apresentando documentos no prazo exigido, visando sempre a transparência e efetividade da informação.Acionar e controlar chamados de reembolso a clientes, garantido que o processo seja finalizado, evitando insatisfação dos clientes e segurança para Aviva.Requisitos e qualificaçõesSuperior em andamento em Administração, Contábeis ou áreas afins.Pacote Office intermediárioO que seria legal (mas não obrigatório) que você conheça e/ou tenha:Legislação Tributária e Legislação TrabalhistaFerramentas da QualidadeAnálise de ContratosOrçamentoContabilidadeProcessosPowerBI/SQLInformações adicionaisAlguns de nossos Benefícios:Salário compatível com o mercadoPlano de SaúdePlano OdontológicoSeguro de VidaPPR Semestral e AnualWellhubCampanhas de ImunizaçãoConexa Psicologia VivaRefeitório no localAuxílio Babá/Reembolso CrecheAcesso ao Hot ParkAuxílio PCDPrêmio CasamentoPremiação Tempo de CasaParcerias (Fit Energia / Faculdades / Ótica Diniz)
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