ATRIBUIÇÕES: 1. Análise e Negociação: - Receber o cronograma de solicitações de compras a serem realizadas, baseando-se nas demandas internas da empresa: - Prospectar novos fornecedores para itens que não dispõe de histórico de compras; - Sanar eventuais dúvidas relacionadas ao material, prazo ou local de aplicação junto ao solicitante correspondente, assegurando assertividade no atendimento; - Negociar com fornecedores visando obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos ou serviços a serem adquiridos; - Montar comparativo de preços com as informações de negociações realizadas. 2. Emissão de Ordem de Compra: - Após aprovação de comparativo, emitir a Ordem de Compra, descrevendo todas as informações pertinentes à negociação realizada; - Em caso de novos fornecedores, solicitar cadastro ao gestor imediato encaminhando as informações necessárias. 3. Acompanhamento do Pagamento: - Acompanhar o processo de aprovação e pagamento das compras, sinalizando principais pontos de alerta; - Encaminhar comprovantes e alinhar detalhes referentes a entrega como fornecedor; - Alimentar ferramenta de controle interno (Fluig) direcionando a tarefa para o setor responsável. 4. Cumprimento de Prazos: - Realizar follow-up dos pedidos realizados, visando assegurar o cumprimento do prazo estabelecido em negociação; - Em caso de atrasos, tratar o conflito com o fornecedor visando atender o prazo alinhado com o solicitante. 5. Gestão de Cobranças: - Em caso de não cumprimento dos prazos de entrega, trabalhar em conjunto com Gestor de Compras e definir a melhor estratégia para assegurar o atendimento dentro do prazo e sem custos adicionais. 6. Renovação de Contratos de Locação: - Gerar uma Solicitação de Compra (SC) para a renovação de contratos de locação. - Aguardar a aprovação da SC e criar uma Ordem de Compra (OC) para formalizar o pedido de renovação. - Realizar o pagamento conforme o fluxo estabelecido, aguardando o comprovante de pagamento para enviar ao fornecedor e dar baixa no boleto. 7. Nova Alocação de Locação: - Na necessidade de uma nova alocação, gerar uma Ordem de Compra (OC) para formalizar o pedido de locação. - Aguardar o fluxo de aprovação da OC e solicitar a retirada do equipamento ou serviço junto à logística. REQUISITOS: - Graduação em Administração, logística, ou áreas relacionadas;- Experiência prévia em compras, negociação e gestão de fornecedores; - Habilidades de negociação; - Organização e trabalho em equipe; - Raciocínio lógico e analítico. - Conhecimento em sistemas de gerenciamento e controle como o Pipefy e Fluig; - Excel intermediário; - Experiência prévia em TOTVS. ESCOLARIDADE: Ensino Médio JORNADA: 08:00 às 18:00 (Segunda à Quinta) e 08:00 às 17:00 (Sexta) BENEFÍCIOS: Vale-alimentação Vale-refeição Vale-transporte Vaga aberta e verificada pelo portal Buscar Vagas em parceria com o site Divulga Vagas Brasil.
Ensino Médio