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Secretária administrativa e de comunicação

Londrina
FRAGA ASSESSORIA E TREINAMENTO LTDA
Secretária administrativa
Anunciada dia 13 setembro
Descrição

Fraga Assessoria, é uma empresa especializada em Assessoria Coaching e Headhunter. Nosso objetivo é conectar os melhores profissionais às melhores oportunidades. Estamos em busca de uma profissional proativa e comprometida para atuar como Secretária Administrativa e de Comunicação em uma empresa imobiliária. A função envolve apoio direto à diretoria, organização de eventos, relacionamento com associados e gestão da comunicação institucional. Estamos em busca de um perfil proativo, bem articulado, dinâmico. Se você tem possui o perfil, essa vaga é para você. Responsabilidades: Organizar e manter os arquivos e documentos institucionais. Controlar o cronograma de reuniões, compromissos da diretoria e prazos de entregas internas. Manter atualizados os dados cadastrais dos membros do núcleo. Atender solicitações dos associados com cordialidade e agilidade. Redigir comunicados, convites e informativos institucionais para envio via e-mail e WhatsApp. Criar conteúdos institucionais para redes sociais, newsletters e apresentações. Apoiar a padronização da identidade visual dos materiais (utilizando Canva ou similares). Apoiar a organização de eventos: open house, cafés, encontros, treinamentos e ações com parceiros. Realizar controle de lista de presença, confirmações, materiais de apoio, recepção e pós-evento. Prestar suporte direto à diretoria e conselheiros do núcleo. Requisitos: Boa comunicação escrita e organização. Domínio das ferramentas Google Drive, Canva, Trello e redes sociais. Conhecimento básico em WordPress ou disposição para aprender. Perfil dinâmico, articulado proativo, discreto, postura profissional e bom marketing pessoal. Capacidade de atuar com autonomia e isenção. Diferenciais: Experiência em associações, núcleos setoriais ou conselhos. Vivência anterior com eventos, marketing ou secretariado executivo. Conhecimento prévio do setor imobiliário ou rede de contatos local. Experiência com sistemas de gestão, produção de conteúdo e suporte à diretoria. Vaga exclusiva para pessoas sem vínculos familiares, societários ou pessoais com os membros do grupo associado Benefícios: Remuneração mensal de R$ 2.500,00 PJ Presença presencial 1 vez por semana (Ter disponibilidade para ir presencial mais vezes) Segunda a Sexta 8h às 18h

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