Função: Assistente de Compras
O Assistente de Compras atua na gestão de compras para condomínios administrados por empresas de propriedades imobiliárias, garantindo aquisição eficiente de produtos e serviços necessários à manutenção e operação dos empreendimentos. Além disso, ele busca o melhor custo-benefício, cumprimento dos prazos e qualidade das aquisições, além de promover comunicação eficaz entre fornecedores, síndicos e colaboradores.
Responsabilidades:
* Solicitar e analisar orçamentos para aquisição de materiais e serviços relacionados a condomínios (ex.: materiais de limpeza, manutenção de piscinas, reformas de calçadas, móveis, seguros e alvarás);
* Negociar condições comerciais com fornecedores, garantindo a melhor relação custo-benefício para as comunidades administradas;
* Fechar pedidos de compras, respeitando as diretrizes e aprovações dos síndicos;
* Acompanhar o processo de entrega dos materiais e execução dos serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade acordada;
* Gerenciar agendas relacionadas à manutenção preventiva, seguros e renovação de alvarás, garantindo que os prazos legais e contratuais sejam cumpridos.
Requisitos Técnicos:
* Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
* Experiência prévia com rotinas de compras, preferencialmente no setor condominial ou imobiliário;
* Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão (ERP);
* Noções de controle de prazos, orçamentos e contratos.
Requisitos Comportamentais:
* Boa habilidade de negociação e comunicação interpessoal;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e senso de urgência;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades simultâneas;
* Postura ética, senso de responsabilidade e comprometimento com prazos e qualidade.
Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.