Resumo do cargo:
Administrar as ordens e/ou contratos de serviços, dentro das diretrizes da organização, para assegurar o cumprimento do alcance, custos e tempo dos contratos de materiais e serviços para o cumprimento das expectativas do cliente.
Neste cargo, suas responsabilidades serão:
Garantir o correto manuseio das ordens, em tempo, alcance e custo;
Manter o arquivo Backlog atualizado;
Certificar-se de que a ordem de compra é colocada aos fornecedores internos/externos de todos os entregáveis da ordem;
Analise crítica do pedido de compra;
Ter atualizado o programa de entrega de suprimentos e serviços para emitir o valor estimado de faturamento mensal;
Identificar custos incorridos por materiais e equipamentos em inventários e/ou penalidades por descumprimento de datas de entrega das ordens de compra;
Participação nas reuniões de transferência de projetos, quando exigido;
Execução do ajuste das ordens sempre que necessário e de acordo com as regras de cada BU;
Pedido de faturamento das ordens de serviços e verificação do pagamento das mesmas;
Realização de estimativas de reconhecimento de receitas e coordenação de atividades com diferentes equipes de suporte para obter o reconhecimento estimado;
Coordenação da entrega dos materiais em colaboração com os diferentes equipes de suporte;
Colaboração com o coordenador de serviços para a execução, faturamento e reconhecimento do serviço;
Controle de custos, inventário e ordens não faturadas;
Constante contato com cliente para atualização de prazos e autorização de faturamento;
Revisão de checklist para fechamento de ordens.
Quem é você:
Você mantém uma atitude positiva apesar da adversidade. Você demonstra uma atitude proativa em tempos bons e ruins. Você toma decisões acertadas, mesmo na ausência de informações completas. Você apresenta ideias úteis que são novas, melhores ou únicas. Você transmite calma e mantém a produtividade, mesmo quando as coisas não estão claras.
Para este cargo, você precisará:
Formação superior em Administração ou Finanças;
Experiência mínima de 2 anos na área administrativa;
Conhecimento em processos organizacionais ERP (Oracle);
Local de trabalho: Sorocaba, SP.
Nossa cultura e compromisso com você:
Na Emerson, priorizamos um local de trabalho onde todos os colaboradores sejam valorizados, respeitados e capacitados para crescer. Promovemos um ambiente que incentiva a inovação, a colaboração e perspectivas diversas, porque sabemos que grandes ideias vêm de grandes equipes. Nosso compromisso com o desenvolvimento contínuo da carreira e o crescimento de uma cultura inclusiva garantem que você tenha o apoio para prosperar. Seja por meio de orientação, treinamento ou oportunidades de liderança, investimos no seu sucesso para que você possa causar um impacto duradouro. Acreditamos que equipes diversas, trabalhando juntas, são fundamentais para impulsionar o crescimento e entregar resultados de negócios.
Reconhecemos a importância do bem-estar dos colaboradores. Oferecemos convênios médico, odontológico, farmácia e Wellhub (Gympass); seguro de vida; cooperativa de crédito; previdência privada; reconhecimento e muito mais. Nossa cultura de apoio às nossas pessoas oferece grupos de recursos e programa de assistência aos colaboradores, além de licença parental estendida (materna e paterna) por ser Empresa Cidadã.
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