1) Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios; 2) Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade; 3) Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial).
4) Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX;
- Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP).
5) Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos; 6) Inserir e extrair informações no sistema SAP; 7) Emissão de carrinho de compra, Diligencia mento de processo de compra, gestão de estoque e afins; 8) Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros.
9) Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações; 10) Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point; 11) Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral; 12) Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida; 13) Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT.
Programar junto ao RH/SMS cursos.
Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos.
Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras; 14) Realizar os registros de criação, cadastramento e acompanhamento dos projetos de investimento e de custeio nos sistemas corporativos de acordo com a metodologia interna; 15) Aplicar ferramentas de planejamento e controle relacionadas aos projetos; 16) Dar suporte na elaboração e monitoramento de planos de trabalho, procedimentos e treinamentos em sistemas corporativos; 17) Dar suporte às atividades de medição fiscal, acompanhamento, apontamento e reclassificação de gastos e ao fechamento contábil de acordo com os controles internos.
OBRIGATÓRIO: Formação nível Superior em Contabilidade, Administração ou áreas afins.
Certificação reconhecida pelo MEC Registro no Conselho de Classe Experiência no sistema SAP SALÁRIO : R$3.925,32 VALE REFEIÇÃO : R$ 23,00 por dia Plano de Saúde e Odonto Gympass
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- plano de odontológia
- plano de saúde
- zenclub
- vale refeição
- Cesta básica
- gympass