O cargo de Analista Administrativo com Foco em Compras envolve a gestão e otimização dos processos de aquisição de materiais, insumos e serviços para a empresa, garantindo eficiência, economia e alinhamento com as necessidades estratégicas da organização. O profissional atua no controle de compras, negociação com fornecedores, análise de custos e gestão de contratos, além de fornecer suporte administrativo para assegurar o cumprimento das políticas de compras da empresa.
Requisitos e Competências:
* Formação: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão de Compras ou áreas afins.
* Experiência: Preferencialmente experiência prévia na área de compras, negociação com fornecedores e controle de processos administrativos.
* Habilidades Técnicas:Conhecimento em gestão de compras e processos administrativos.
Domínio de ferramentas de ERP e Pacote Office (especialmente Excel).
Noções de gestão de contratos e controle de custos.
* Habilidades Comportamentais:Negociação e comunicação eficaz.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade analítica e visão estratégica.
Trabalho em equipe e proatividade.
Perfil Ideal do Profissional:
O candidato ideal para a vaga de Analista Administrativo com Foco em Compras deve ter um perfil analítico, ser organizado, estratégico e ter habilidade para negociação. Além disso, deve demonstrar comprometimento, foco em resultados e facilidade para lidar com múltiplas demandas.
Caso precise de uma descrição mais detalhada ou queira adicionar critérios específicos para a seleção, posso ajustar conforme necessário.
Principais Responsabilidades:
1. Gestão de Compras:Analisar demandas internas e planejar compras de acordo com as necessidades da empresa.
Identificar, cotar e negociar com fornecedores para obter as melhores condições comerciais (preço, prazo e qualidade).
Emitir pedidos de compras e acompanhar o fluxo até a entrega e conferência dos materiais.
2. Análise e Controle:Monitorar indicadores de compras, avaliando oportunidades de redução de custos e otimização de processos.
Garantir a conformidade dos processos de aquisição com as normas internas e legislação vigente.
Elaborar relatórios gerenciais sobre o desempenho de compras, fornecedores e custos.
3. Relacionamento com Fornecedores:Pesquisar novos fornecedores, avaliando credibilidade e qualidade dos produtos e serviços.
Manter um relacionamento estratégico com fornecedores, buscando parcerias vantajosas e condições diferenciadas.
4. Apoio Administrativo:Organizar e arquivar documentos relacionados às compras e contratos.
Auxiliar na gestão de estoque, garantindo reposição eficiente de materiais.
Trabalhar em conjunto com o setor financeiro para controle de pagamentos e orçamentos.