Description Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia. A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios. Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional. Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar! Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência. Responsibilities Gerir, organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo padronização, integridade e rastreabilidade das informações; Classificar, indexar e arquivar documentos conforme políticas internas e requisitos legais aplicáveis; Atuar na implantação, manutenção e melhoria de sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED); Controlar prazos de guarda, temporalidade e descarte documental; Apoiar auditorias internas e externas, assegurando a disponibilidade de documentos e evidências; Garantir a conformidade documental com normas, legislações e procedimentos corporativos; Realizar controle de versões e atualizações de documentos; Apoiar áreas operacionais (obras, contratos, jurídico, RH, entre outras) na organização e envio de documentação; Atuar na digitalização, conferência e validação de documentos físicos; Promover integração de sistemas e automação de processos documentais (incluindo uso de APIs, quando aplicável); Treinar usuários quanto às boas práticas de gestão documental e uso de sistemas; Controlar acessos e níveis de permissão às informações documentais; Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área; Identificar oportunidades de melhoria contínua e inovação nos processos documentais; Realizar acompanhamento de fornecedores (NF) e apoiar processos de negociação; Conduzir e apoiar a implantação de melhorias na área de documentação. Prerequisites Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Direito ou áreas correlatas; Experiência prévia com gestão documental, preferencialmente em ambientes corporativos estruturados; Conhecimento em sistemas de GED e ferramentas de controle documental; Familiaridade com normas de compliance, auditoria e requisitos legais relacionados à documentação; Experiência com controle de versões, fluxos de aprovação e organização de arquivos físicos e digitais; Noções de integração de sistemas e automação de processos (APIs será um diferencial); Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário/avançado); Experiência com indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de relatórios; Vivência no relacionamento com fornecedores e acompanhamento de notas fiscais. Experiences Local de Trabalho: Belo Horizonte - MG, com disponibilidade para mudança de cidade.