Somos uma empresa que busca um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo. A função envolve realizar diversas tarefas administrativas, como organizar e arquivar documentos importantes, monitorar e controlar as baixas de uso e consumo, entre outras.
Responsabilidades Principais
1. Organizar e arquivar documentos importantes, como notas fiscais, comprovantes de impostos pagos, recibos de funcionários e relatórios de fechamento de caixa.
2. Monitorar e controlar as baixas de uso e consumo.
3. Realizar alterações, correções e resolução de problemas no sistema de vendas e emissão de cupons.
4. Enviar informações precisas para a contabilidade fiscal e contábil, além de prestar assistência conforme necessário.
5. Controlar as compras e recebimentos, garantindo a eficiência do processo.
6. Controlar e executar pagamentos, acompanhar contas bancárias, conferir caixa e recebimentos de cartões de crédito.
7. Elaborar Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) mensal e fluxo de caixa.
8. Administrar contratos, contas a pagar e a receber.
9. Realizar inventário de loja semestralmente e inventário rotativo semanal.
10. Apresentar resultados e prestar contas detalhadas.
Requisitos Essenciais
1. Dominar o pacote Windows e Excel.
2. Ter ensino superior completo em Administração, Economia ou Ciências Contábeis.
Informações Adicionais
* Carga horária: 6 horas diárias, de segunda a sexta-feira, com possibilidade de trabalho aos sábados, quando necessário.
* Modo de trabalho: Híbrido, combinando atividades presenciais na loja e home office.
Estamos procurando alguém que esteja disposto(a) a enfrentar novos desafios e contribuir para o sucesso da nossa equipe.