Qualificações e Habilidades:Cursando nível superior em Administração ou área correlata ou curso técncio em Secreteriado.Desejável experiência como secretária, recepção ou em cargo similar.Excelente comunicação: Habilidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes públicos (colaboradores, clientes, visitantes).Atendimento ao público: Capacidade de receber e atender visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo, buscando sempre entender e atender às suas necessidades.Organização: Habilidade de manter o ambiente de trabalho organizado, controlar o fluxo de pessoas e informações, e realizar tarefas administrativas de forma eficiente.Responsabilidades Principais:Gestão de Agenda:Coordenar e gerenciar as agendas, incluindo marcação e cancelamento de compromissos, reuniões e eventos.Organização de Reuniões:Agendar e organizar salas de reunião, garantindo que estejam preparadas para uso.Manutenção da Área de Recepção:Manter a área de recepção limpa e organizada, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional.Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de recepção, solicitando reposição quando necessário.Interação com Departamentos Internos:Facilitar a comunicação entre visitantes e colaboradores, garantindo um fluxo de informações eficiente.Recepcionar visitantes e garantir uma experiência profissional e acolhedora.Suporte Administrativo:Manter arquivos e registros atualizados e organizados.Gerenciar documentos confidenciais com discrição e segurança.Realizar tarefas administrativas, como controle de processos, pagamentos, notas fiscais.
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