O Assistente de Licitações é responsável por identificar e analisar oportunidades de negócios em processos licitatórios, garantindo a participação da empresa em pregões eletrônicos e presenciais. Sua atuação envolve a leitura e interpretação de editais, organização de documentações, cadastro em órgãos públicos e acompanhamento de todas as etapas das licitações, desde a submissão de propostas até a assinatura de contratos. Além disso, apoia o departamento jurídico e comercial, assegurando a conformidade com os requisitos exigidos e contribuindo para o sucesso da empresa no setor público.
Principais Responsabilidades:
· Identificar e filtrar oportunidades em portais de licitação (COMPRASNET, E-LICITAÇÃO, CONLICITAÇÃO etc.) alinhadas aos serviços da empresa;
· Analisar editais e levantar os requisitos necessários para participação em pregões;
· Organizar e atualizar a documentação exigida, garantindo conformidade com os editais;
· Cadastrar e renovar a empresa em órgãos públicos e privados;
· Apoiar o departamento jurídico na elaboração e organização de documentos licitatórios;
· Atender demandas de contas governamentais por telefone, e-mail, conference calls e reuniões presenciais;
· Monitorar editais, elaborar arquivos eletrônicos e gerenciar prazos de vencimento de contratos;
· Auxiliar a equipe comercial na fase de lances e negociações;
· Acompanhar pregões eletrônicos, verificando classificação, aceitabilidade, habilitação e prazos recursais;
· Consultar publicações no Diário Oficial para acompanhar homologações e convocações;
· Conferir contratos e atas de registro de preços, providenciar assinaturas e arquivar documentos no sistema da empresa.