Quer fazer parte da empresa número 01 em produção de elásticos das américas? Essa oportunidade por ser sua.
Buscamos um(a) Recepcionista comunicativo, prestativo e atento.
Seu desafio será:
Controlar a entrada e saída de colaboradores, visitantes, prestadores de serviço e veículos nas dependências da empresa;
Realizar identificação e registro de visitantes;
Verificar autorizações de acesso conforme procedimentos internos;
Recepcionar visitantes com cordialidade, prestando informações iniciais;
Direcionar visitantes ao setor ou colaborador responsável;
Realizar atendimento telefônico quando necessário, direcionando ligações aos setores competentes;
Realizar a pesagem de veículos na balança da empresa, registrando dados em sistema e/ou planilhas de controle;
Conferir informações básicas relacionadas à carga, quando aplicável;
Emitir ou registrar comprovantes de pesagem conforme procedimento interno;
Orientar motoristas quanto ao posicionamento adequado na balança e aos procedimentos de entrada e saída;
Observar movimentações nas áreas de acesso, reportando situações suspeitas ou irregularidades à supervisão;
Zelar pelo cumprimento das normas internas de segurança e acesso à empresa;
Acionar setores responsáveis em situações de emergência ou ocorrências;
Receber e registrar correspondências, encomendas e documentos entregues na portaria/recepção;
Informar e encaminhar as entregas aos setores responsáveis conforme procedimentos internos;
Conferir autorização de acesso de prestadores de serviço;
Orientar quanto aos procedimentos da empresa durante a permanência no local;
Manter atualizados os registros de acesso e ocorrências da portaria/recepção;
Registrar em livro ou sistema quaisquer intercorrências relevantes ocorridas durante o turno.
O que esperamos:
Escolaridade: Ensino médio completo.
Experiência em portaria, recepção ou controle de acesso.
Noções básicas de informática.
Conhecimento de rotinas administrativas e atendimento ao público.
Conhecimento básico de operação de balança rodoviária ou controle de cargas.
Competências Comportamentais
Cordialidade e boa comunicação
Atenção e vigilância
Organização
Responsabilidade
Prêmio Assiduidade;
Auxiliar de 70% no plano de saúde;
Ambulatório médico;
Auxílio ampliado no vale transporte e fretamento para bairros de Jaraguá do Sul e Guaramirim;
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