Pré-requisitos Essenciais
Graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência em gestão de equipes e processos de CP, CR e Faturamento;
Conhecimento em legislação fiscal, sistemas ERP e boas práticas de controles internos para Brasil e LATAM;
Habilidade analítica, foco em resultados e forte capacidade de comunicação.
Diferenciais
Inglês e espanhol intermediário ou avançado.
Visão sobre a Função
Responsável por coordenar e garantir a execução eficiente dos processos de Contas a Pagar, Contas a Receber e Faturamento, assegurando conformidade com políticas internas, prazos, legislação e metas da área. Atua como elo entre a equipe, demais áreas da empresa e stakeholders externos, promovendo melhoria contínua, controle e acuracidade nas transações financeiras.
Principais Responsabilidades
Gestão de Equipe e Processos: Liderar, treinar e desenvolver o time de AP, AR e Faturamento; distribuir atividades e monitorar performance e indicadores-chave (KPIs); garantir aderência a políticas internas, compliance e normas fiscais.
Contas a Pagar (CP)
Supervisionar recebimento, conferência e processamento de notas fiscais e pagamentos e respectivas conciliações;
Controlar prazos de pagamento para evitar multas e juros;
Gestão de Caixa;
Monitoramento e Gestão do Aging;
Apoiar negociações de prazos e condições com fornecedores.
Contas a Receber (CR)
Coordenar emissão, controle e acompanhamento de cobranças e recebimentos;
Monitorar inadimplência e implementar ações de cobrança;
Garantir conciliação de recebimentos e registro contábil.
Faturamento
Supervisionar emissão de notas fiscais, garantindo acuracidade e conformidade fiscal;
Garantir que o faturamento atenda prazos contratuais e requisitos legais;
Implementar controles para evitar erros e retrabalho.
Análise e Relatórios
Elaborar e apresentar relatórios gerenciais e de performance;
Apoiar o fechamento contábil e fiscal;
Propor melhorias em processos e sistemas para ganho de eficiência.
Relacionamento Interno e Externo
Atuar como ponto focal junto a fornecedores, clientes, auditorias e órgãos reguladores;
Colaborar com áreas como Controladoria, Fiscal, Comercial e TI.
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