Descrição de Cargo: Encarregado Administrativo Financeiro Missão:
Realizar atividades administrativas e garantir a qualidade no atendimento, organização e limpeza da frente de loja, funcionamento e agilidade dos check-outs, obedecendo aos padrões de atendimento da empresa por meio do gerenciamento da equipe para o alcance dos resultados esperados.
Responsabilidades:
* Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa.
* Gerenciar a equipe de frente de loja, acompanhando-os e direcionando-os na execução de suas atividades.
* Organizar escalas de trabalho da equipe, garantindo o funcionamento adequado dos PDV's.
* Analisar e elaborar relatórios de resultados e indicadores.
* Controlar o fluxo de caixa e realizar projeções financeiras.
* Realizar abertura, importação de preços, cadastros e cargas para os PDVS.
* Realizar conferência de fundo de troco dos caixas.
* Realizar conferencia e lançamento das sangrias dos PDVS.
* Justificar no sistema os cancelamentos de compras realizados.
* Verificar no sistema as pendências em relação a cartões, recargas e outros.
* Faturar cancelamentos que não foram validados pela SEFAZ.
* Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas da empresa.
* Participar na definição de políticas e procedimentos administrativos e financeiros.
* Realizar o fechamento dos caixas e encerramento das atividades das operadores no posto de trabalho.
* Realizar fechamento total dos caixas.
* Responder as ocorrências através do sistema, quando solicitado pelo setor de processos e auditoria.
* Acompanhar transportadoras (carros fortes) realizando conferências, fechamento e despacho de malotes.
* Realizar recebimento e envio de documentações dos colaboradores da filial aos setores da administração.
* Realizar acertos de ponto, licença, medidas disciplinares, folha de ponto manual.
* Emitir e acompanhar relatórios de faltas e atrasos.
Requisitos:
* Ensino médio completo ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
* Experiência prévia em cargos de liderança.
* Experiência com as atividades de frente de loja.
* Conhecimento em Excel.
* Capacidade de análise crítica e tomada de decisões.
* Boa comunicação e habilidades interpessoais.
#J-18808-Ljbffr