Empreendedor, gerência e liderança no ensino de pessoas e aplicação de projetos. Formação em automação industrial.Estamos buscando uma Secretária dinâmica e proativa para integrar nossa equipe. A pessoa ideal será o ponto central de contato da escola, garantindo um atendimento de excelência e a organização impecável do ambiente.Principais Características e Responsabilidades:Atendimento ao Público (Interno e Externo):Recepcionar alunos, pais, professores e visitantes com cortesia e profissionalismo.Realizar o primeiro atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações precisas sobre cursos, horários e procedimentos.Demonstrar excelente comunicação interpessoal, proatividade e empatia para lidar com diferentes perfis e situações.Manter a organização da recepção e das áreas de atendimento.Gestão de Agendas e Organização Administrativa:Organizar e gerenciar as agendas de professores, coordenadores e salas de aula, otimizando o uso dos espaços e horários.Agendar reuniões, entrevistas e eventos da escola.Controlar o fluxo de documentos e correspondências (físicas e digitais).Auxiliar na matrícula e rematrícula de alunos, preenchendo formulários e coletando informações necessárias.Manter registros atualizados de alunos e contatos.Manutenção e Operação da Unidade Física:Ser responsável pelos procedimentos de abertura e fechamento diário da escola.Garantir a organização, limpeza e bom funcionamento das instalações (recepção, salas de aula, banheiros, etc.), acionando a equipe de limpeza ou manutenção quando necessário.Controlar o estoque de materiais de escritório e didáticos, solicitando reposição quando preciso.Supervisionar pequenos reparos e a manutenção preventiva do espaço.Zelar pela segurança do ambiente, seguindo protocolos estabelecidos.Requisitos Essenciais:Experiência comprovada em atendimento ao público e funções administrativas.Habilidade organizacional excepcional e atenção a detalhes.Proatividade, dinamismo e capacidade de multitarefas.Excelente comunicação verbal e escrita.Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário (incluindo fins de semana, em alguns casos).Diferenciais:Conhecimento e/ou fluência em Inglês.Experiência prévia em escolas ou instituições de ensino.Familiaridade com sistemas de gestão escolar.Setor: Ensino de idiomasTipo de emprego: Tempo integralCachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brazil
#J-18808-Ljbffr