Coordenar e acompanhar os processos administrativos da Instituição de Ensino. Assessorar a Direção da Escola para que se cumpra e faça cumprir, os prazos e orientações quanto ao encaminhamento de: dados, informações, relatórios e outros documentos à Gerência Executiva de Educação ou às autoridades competentes. Assessorar a Direção da Escola nas atividades que permeiam a dimensão administrativa. Responsabilizar-se juntamente com a Direção da Escola por processos de inscrições, controles de bens, de frequência e demais demandas administrativas. Participar nas discussões das metas e objetivos da Instituição de Ensino.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Superior completo em Administração de Empresas ou Licenciatura / Bacharelado em Matemática / Física.
- Experiência em cargo administrativo em Instituição de Ensino, preferencialmente em cargos de Liderança, de Educação Básica.
O que você irá fazer
- Acompanhar a Diretoria da Escola em reuniões e eventos, quando solicitado.
- Atender famílias e outros clientes conforme sua área de atuação e sob orientação da Diretoria da Escola.
- Prestar suporte nas demandas quanto à atribuição de aulas aos Professores da Escola, durante o período de Projeção e no decorrer do ano.
- Prestar suporte na elaboração do calendário escolar.
- Prestar suporte na avaliação de funcionários da equipe administrativa e operacional subordinada.
- Colaborar na estruturação, implementação e acompanhamento de projetos e eventos da Escola.
- Coordenar o recebimento de materiais de consumo, equipamentos e mobiliários da Escola.
- Coordenar e monitorar a gestão do estoque e bens patrimoniais por meio de análise de demanda, inventário e movimentação.
- Cumprir e fazer cumprir os procedimentos em geral da instituição e de legislação.
- Manter-se atualizado em relação aos procedimentos, comunicados e legislações vigentes.
- Organizar e conduzir reuniões periódicas com a equipe subordinada para implantação, padronização e aperfeiçoamento de ações e procedimentos.
- Organizar e acompanhar o processo relativo à solicitação de compras.
- Organizar e monitorar os processos de inscrição, matrícula e rematrícula com parceria dos Gestores.
- Organizar e dar suporte ao Diretor de Escola no levantamento de dados e organização de informações, para a Previsão e/ou Retificação Orçamentária Anual.
- Organizar e dar suporte ao Diretor de Escola no levantamento de dados referentes à assiduidade de colaboradores e alunos.
- Participar do processo de projeção de turmas e da elaboração da grade horária.
- Planejar, organizar, coordenar, monitorar e integrar as execuções das atividades administrativas e operacionais desenvolvidas no âmbito escolar, bem como o controle de ativos imobilizados, avaliação de bens disponíveis e baixas.
- Responsabilizar-se pelas atividades desenvolvidas pela secretaria escolar.
- Responsabilizar-se pelo lançamento de dados na SED - Secretaria Escolar Digital realizado pelo ASA.
- Comunicar a equipe de manutenção caso identifique necessidade de reparo ou manutenção na unidade escolar.
- Responsabilizar-se pelo auxílio aos colaboradores da Escola quanto às prestações de contas.
- Responsabilizar-se pelo processo de controle de frequência da escola de RH.
- Subsidiar o Diretor de Escola com relatórios gerenciais, administrativos e orçamentários.
- Subsidiar o Diretor de Escola nos processos de entrevista e contratações para os cargos administrativos.
- Coordenar a equipe sob sua liderança, realizando gestão de pessoas proporcionada ao desenvolvimento pessoal e profissional da equipe.
- Promover um clima organizacional de confiança, respeito, ética, valorização das pessoas e de aprendizado.
- Fomentar a cultura de feedback com foco em alavancar o desempenho.
- Promover os nossos valores e compromissos, garantindo a sua aplicação e continuidade.
ATENÇÃO! É IMPORTANTE VOCÊ SABER
A participação nas etapas do processo seletivo (como entrevistas, avaliações ou aulas-teste) poderá ocorrer de forma presencial ou online. Caso alguma etapa seja realizada online, o acesso à internet e os equipamentos necessários são de responsabilidade da pessoa candidata. Relembramos também que eventuais falhas de conexão, de equipamentos ou a não visualização do e-mail de agendamento poderão impedir a realização e não haverá a possibilidade de reagendamento.
Diversidade & Inclusão
Acreditamos que equipes diversas entregam resultados inovadores, possuem maior representatividade e maior impacto social. Por isso, convidamos profissionais de diferentes trajetórias, habilidades e perspectivas para enriquecerem o nosso ambiente de trabalho com suas experiências únicas.
Quer saber mais?
Acesse aqui as informações gerais.
