Descrição
Responsável por acompanhar, organizar e executar atividades ligadas ao fluxo de agenciamento, garantindo que os processos administrativos, operacionais e documentais ocorram com eficiência, agilidade e conformidade. Atua oferecendo suporte direto à área de agenciamento, transportes ou operações, mantendo relacionamento com clientes, fornecedores e equipes internas.
* Realizar conciliações bancárias, lançamentos, atualizações e controle de dados no sistema interno e planilhas de acompanhamento;
* Apoiar no processo de contratação e agenciamento de serviços (motoristas, terceiros, fretes, operações de transporte etc.);
* Emitir, conferir e organizar documentos obrigatórios (CT-es, notas fiscais, contratos, comprovantes de entrega);
* Acompanhar indicadores da área e gerar relatórios gerenciais;
* Monitorar o andamento das operações, garantindo cumprimento de prazos e padrões exigidos;
* Resolver pendências administrativas relacionadas às operações de agenciamento;
* Fará contato com prestadores e parceiros para alinhamento de informações, mantendo boa comunicação e organização.
Requisitos
* Formação superior completa em administração, logística ou áreas correlatas);
* Experiência com rotinas administrativas ou operações de transporte/agenciamento.
* Boa organização, responsabilidade e habilidade com sistemas.
* Capacidade de comunicação clara e profissional.
* Excel intermediário/avançado;
* Perfil analítico, organizado e com forte senso de responsabilidade;
* Habilidade para atuar de forma autônoma e em equipe, com foco em resultados e cumprimento de prazos.