Você gosta de criar experiências fluídas e apoiar o crescimento das pessoas?
Na Dormer Pramet, reconhecemos o valor de fazer o que é certo e oferecer um suporte excepcional.
Como Assistente Executiva, seu papel é essencial para garantir operações eficientes e promover uma cultura positiva no ambiente de trabalho. Se você é detalhista e tem foco em pessoas, adoraríamos ter você em nosso time.
SOBRE O CARGO
Prestar suporte administrativo às rotinas e compromissos da Diretora Presidente, buscando a otimização de recursos e agendas, bem como assessorar a sua equipe direta.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Prestar suporte administrativo a diretora presidente na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos, organização de agenda de compromissos internos e externos, nacionais e internacionais e demais rotinas;
- Providenciar todas as tramitações de logística de viagens nacionais e internacionais para a diretora presidente, assim como para seus gerentes diretos conforme demandas, acionando parceiros terceiros e controlando o status de emissão de passagens, reserva de hospedagens e etc.;
- Gerar, conferir e controlar os relatórios de viagens e de reembolso de despesas à cada viagem;
- Organizar toda a logística para sediar eventos /reuniões internas ou externas para a diretora presidente e eventualmente para as demais gerências, acionando parceiros para reserva de salas, providenciando alimentos e bebidas e materiais de apoio diversos (recursos áudio visuais, materiais promocionais etc.), disponibilização de vistos, reserva de hotéis, traslados, documentos em geral e demais recursos necessários;
- Efetuar atendimento telefônico, filtrando, anotando recados e/ou transferindo as ligações;
- Zelar pelo arquivo e guarda (digital ou física) de alguns documentos gerados pela presidência;
- Solicitar pagamentos de serviços diversos, acompanhando todo o processo até a conclusão do pagamento e o encerramento do serviço prestado;
- Cumprir as normas e procedimentos de Segurança do Trabalho, Saúde Ocupacional e Proteção Ambiental (EHS) definidas em Lei e formalizadas pela Sandvik local e global.
SOBRE VOCÊ
- Ensino Superior Completo.
- Experiência na área.
- Fluência em inglês.
LOCAL DE TRABALHO
Interlagos - SP/SP.
O QUE OFERECEMOS
Contrato CLT (Efetivo) - Salário compatível com o mercado;
AM Bradesco;
Seguro de vida - Icatu;
Auxílio Funeral;
Plano Odontológico;
Previdência privada;
Restaurante no local;
Vale Alimentação;
Vale-transporte ou estacionamento;
TotalPass;
PPR.
Ao ingressar em nossa equipe, você fará parte de uma força de trabalho diversa e inclusiva, presente em mais de 20 países ao redor do mundo. Em todas as etapas da sua carreira, você contará com o apoio de mais de um século de conhecimento e experiência, com oportunidades para crescer e se desenvolver no caminho que escolher. Ao apoiá-lo, estamos ajudando a construir uma indústria próspera e sustentável para todos.
O QUE FAZEMOS
Somos dedicados a tornar o mundo mais seguro para todos. Nossa equipe, com quase 2.000 colaboradores, está comprometida em melhorar a indústria de manufatura. Trabalhamos juntos globalmente com um único objetivo: oferecer confiabilidade aos nossos parceiros e garantir que nossas ferramentas tenham um impacto positivo tanto nas pessoas quanto em nossas comunidades.
SOBRE A EMPRESA
A Dormer Pramet é uma fornecedora global líder de ferramentas de corte de metal e serviços relacionados, parte do Grupo Sandvik. A indústria de manufatura sempre foi sobre colaboração. Existimos para proteger esse legado, liderando com uma rede globalmente conectada de fabricantes, parceiros e fornecedores para oferecer segurança em cada etapa. Atendemos a mais de 100 mercados em todo o mundo por meio de nossa rede de distribuição aprimorada, garantindo maior alcance e confiabilidade. Sempre que houver necessidade de ferramentas de corte, estaremos lá para entregar. Para os clientes e para toda a comunidade da manufatura.
Para saber mais sobre como é trabalhar na Dormer Pramet, visite nosso site:
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