Atuar de forma estratégica e de suporte nas áreas Financeira e Administrativa, garantindo o correto andamento das rotinas de contas a pagar, contas a receber, cobrança e apoio administrativo.
* Acompanhar e validar a execução das rotinas de contas a pagar e a receber realizadas pelos assistentes.
* Realizar e controlar o processo de cobranças, garantindo prazos, acompanhamento de inadimplências e manutenção de relacionamento com filiadas e clientes.
* Conferir e consolidar informações financeiras, assegurando a correção dos lançamentos e classificações no sistema (Omie).
* Apoiar o fechamento mensal, revisando movimentações, centros de custo e documentos antes do envio à contabilidade.
* Monitorar o fluxo de caixa e apoiar projeções de entradas e saídas.
* Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de controle financeiro, fornecendo informações de apoio à gestão.
* Garantir a organização e padronização dos processos financeiros, promovendo melhoria contínua e eficiência.
* Atuar na operação quando necessário, cobrindo demandas e garantindo o cumprimento dos prazos.
* Apoiar a comunicação entre equipe financeira, coordenação e demais áreas, assegurando alinhamento e agilidade.
Requisitos Obrigatórios
* Experiência sólida em rotinas financeiras, com foco em acompanhamento e controle de contas a pagar, contas a receber e cobranças.
* Habilidade para orientar e validar atividades operacionais de equipe de suporte.
* Excel intermediário (fórmulas, análises e controles).
* Organização, senso de prioridade e atenção a detalhes.
* Boa comunicação, proatividade e perfil colaborativo.
* Conhecimento em sistemas de gestão, preferencialmente Omie.
Diferenciais
* Experiência em cobrança ativa e relacionamento financeiro com clientes ou associados.
* Conhecimento em classificação contábil e conciliação bancária.
* Vivência em ambiente administrativo-financeiro estruturado.
Formação
* Mínima: Graduação Completa
* Desejável: Pós-graduação
* Área de Estudo: Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas