O Assistente de Direção atua como um elo de apoio que mantém a rotina administrativa fluindo, garante a organização do pessoal e acompanha a estrutura física, deixando a direção mais livre para decisões estratégicas e pedagógicas.
1. Atividades Administrativas Gerais
* Apoiar na organização de documentos institucionais (atas, comunicados, contratos, ofícios).
* Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle administrativo e pedagógico.
* Fazer interface entre direção, coordenação pedagógica, professores, funcionários e famílias.
* Agendar e organizar reuniões da direção (pedagógicas, administrativas ou com pais).
* Redigir comunicados internos e externos sob orientação da direção.
* Controlar prazos e demandas legais ligadas à escola (ex.: alvarás, autorizações, documentos oficiais).
2. Gestão de Pessoal
* Apoiar no controle de frequência e pontualidade de colaboradores (docentes e não docentes).
* Auxiliar na gestão de escalas, substituições e coberturas de ausências.
* Apoiar no processo de integração de novos funcionários (repasse de normas, acompanhamento inicial).
* Repassar comunicados e orientações do RH ou da direção à equipe.
* Acompanhar o cumprimento de normas internas (conduta, uniforme, horários).
* Organizar e registrar treinamentos, reuniões e formações.
* Servir como canal de escuta inicial de demandas de funcionários, repassando à direção.
3. Gestão Estrutural e Logística
* Acompanhar as condições de infraestrutura da escola (salas, corredores, banheiros, pátio, cozinha).
* Solicitar e monitorar serviços de manutenção, limpeza, segurança e tecnologia.
* Apoiar na gestão de fornecedores e contratos de serviços (alimentação, transporte, limpeza, vigilância).
* Controlar estoque de materiais administrativos, pedagógicos e de limpeza.
* Supervisionar a preparação de espaços para eventos escolares (reuniões de pais, apresentações, palestras).
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$3.400,00 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
Escolaridade:
* Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)
Experiência:
* Administração Escolar (Obrigatório)
* Coordenação de equipes (Obrigatório)