Gi Group em parceria com empresa multinacional, está com oportunidade aberta para Analista Administrativo e Financeiro de TI para atuar em um ambiente dinâmico, com forte interface entre áreas internas e fornecedores nacionais e internacionais.
Foco Principal:
Responsável por apoiar a área de TI na gestão administrativa e financeira, assegurando o controle de pagamentos, contratos e orçamento, além de garantir conformidade com processos internos e sistemas corporativos.
Atua como elo entre fornecedores, equipe técnica e áreas de suporte (Compras, Contas a Pagar e Planejamento Financeiro), promovendo eficiência e confiabilidade nas operações.
Responsabilidades:
Pagamentos:
Gerenciar a caixa de e-mails central da área, realizando recepção, catalogação e controle manual de notas fiscais de fornecedores de TI.
Analisar e validar serviços e valores cobrados, em alinhamento com responsáveis técnicos e contratos vigentes.
Inserir manualmente notas fiscais no sistema SAP (serviços ou materiais).
Atuar como interface entre time técnico de TI e Contas a Pagar.
Renovações Contratuais:
Receber memoriais descritivos e aprovações para abertura de requisições de compra no SAP.
Analisar a disponibilidade orçamentária (budget) para abertura de requisições.
Validar fornecedores e centros de custo para correta alocação contábil.
Abrir e acompanhar requisições de compra no SAP, garantindo aprovações conforme alçada.
Monitorar emissão de pedidos pós aprovação.
Gestão de Contratos:
Apoiar solicitações de renovações contratuais e controlar vencimentos de contratos de TI.
Acompanhar contratos e ajustar impactos nos pagamentos (ex.: reajustes).
Manter contato com fornecedores para garantir renovações dentro do prazo.
Apoiar negociações de renovação contratual.
Controle de Orçamento de TI:
Realizar o controle orçamentário de todas as áreas de TI.
Organizar e revisar orçamento nas janelas de forecast.
Acompanhar diariamente os valores pagos a fornecedores.
Elaborar relatórios gerenciais para reporte e acompanhamento do orçamento de TI.
Executar fechamento financeiro mensal com reporte à Controladoria via IT Matrix.
Requisitos:
Experiência em rotinas administrativas e financeiras ligadas à área de TI;
Experiência com fechamento financeiro mensal, trimestral e anual;
Conhecimento em notas fiscais;
Conhecimentos básico sobre processos tributários, financeiros e contábeis;
Familiaridade com processos de gestão contratual (renovação e orçamento);
Experiência em atendimento à clientes de diferentes níveis (fornecedores locais e internacionais);
Conhecimento em SAP;
Analise de relatórios, fechamentos e apresentações de resultado;
Pacote office completo, em especial Excel e Power Point;
Formação superior em Administração, Finanças, Contabilidade, Gestão de TI ou áreas correlatas.
Requisitos desejáveis:
POS, MBA ou especialização em custos, finanças e similares;
Ter atuado em projetos administrativos ou financeiros para área de tecnologia;
Inglês intermediário x avançado.
Perfil Comportamental: Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comprometimento e engajamento, comunicação assertiva, dinamismo e energia, facilidade em adaptação, gestão de processos, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal, senso de dono e trabalho em equipe.
Informações da oportunidade: Local: Jabaquara | São Paulo/SP (Próximo do metrô Conceição). Regime: CLT efetivo via Gi Group. Modelo de trabalho: Híbrido (3 X presenciais e 2 X home office). Horário: Segunda a Sexta-feira | 08h00 às 17h00. Remuneração: Salário + benefícios (Ass. Médica e Odontológica, Auxilio Creche de acordo com a CCT, PLR, Seguro de Vida, Vale Transporte, Vale Alimentação e Vale Refeição).
✨ Se você busca uma oportunidade em uma multinacional sólida, estruturada e em constante evolução, esta vaga pode ser ideal para você.