Acreditamos que escola é lugar de transformação e que, juntos, podemos impulsionar a educação pública brasileira. E, transformando a educação, transformamos vidas e o Brasil. Fazemos parte do Grupo Salta, o maior grupo de educação básica do país, que há mais de dez anos trabalha pelo propósito de construir um Brasil melhor para as próximas gerações por meio de uma educação de qualidade. Nossa missão é apoiar as demandas administrativas de escolas públicas, garantindo um ambiente propício e adequado para que os estudantes possam atingir o seu máximo potencial. Se você quer ser impulsionado para impulsionar, venha pro Impulso e construa um legado de transformação conosco! Responsabilidades e atribuições - Dar suporte direto à liderança na gestão operacional e documental de escolas públicas vinculadas ao programa, garantindo a organização, atualização e controle de informações e documentos essenciais para o bom funcionamento administrativo e financeiro das unidades escolares; - Acompanhar, organizar e manter atualizada a documentação oficial do programa e das escolas (ex: atas, ofícios, contratos, autorizações); - Monitorar prazos de validade e vencimento de documentos críticos (como certidões e autorizações necessárias para o faturamento ou operação do programa); - Garantir a correta guarda e sistematização dos documentos, tanto em ambiente digital (Google Drive) quanto, quando necessário, físico; - Gestão de Comunicações Oficiais: - Assegurar que as comunicações sejam compreendidas e encaminhadas com clareza, celeridade e registro adequado; - Atualização Cadastral e Gestão de Dados; - Atualizar periodicamente os dados administrativos das escolas (como nomes de coordenadores, contatos, estrutura física, etc.); - Garantir a consistência e integridade das informações utilizadas em planilhas, sistemas internos e relatórios operacionais. - Organização e Eficiência Operacional; - Criar e manter uma estrutura lógica e organizada de arquivos e pastas no Drive, facilitando a consulta e o compartilhamento de informações entre áreas; - Buscar oportunidades de padronização e melhoria nos processos de organização de dados e documentos. - Apoio na Execução de Projetos e Demandas Estratégicas; - Auxiliar na implementação de projetos de melhoria e padronização de processos escolares ou administrativos; - Apoiar na comunicação com escolas, parceiros e órgãos públicos para execução de iniciativas institucionais; - Participar de reuniões de equipe, redigir atas e dar suporte à condução e ao monitoramento de entregas operacionais. Requisitos e qualificações - Formação Superior completa; - Excel intermediário ou avançado (fórmulas como PROCV, ÍNDICE, CORRESP, SE, CONT.SES, uso de filtros, validação de dados, tabelas dinâmicas); - Familiaridade com o Google Drive (organização de pastas e compartilhamento de documentos); - Boa leitura e interpretação de documentos oficiais e normativos; - Desejável experiência prévia com programas governamentais ou educação pública; - Organização, atenção a detalhes e zelo com documentos e prazos; - Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade; - Clareza e objetividade na comunicação escrita e oral; - Capacidade de priorização e gerenciamento de tarefas simultâneas; - Facilidade para lidar com burocracias administrativas sem perder agilidade. Informações adicionais Vale Refeição Vale transporte Day off Acreditamos que escola é lugar de transformação e que, juntos, podemos impulsionar a educação pública brasileira. E, transformando a educação, transformamos vidas e o Brasil. Fazemos parte do Grupo Salta, o maior grupo de educação básica do país, que há mais de dez anos trabalha pelo propósito de construir um Brasil melhor para as próximas gerações por meio de uma educação de qualidade. Nossa missão é apoiar as demandas administrativas de escolas públicas, garantindo um ambiente propício e adequado para que os estudantes possam atingir o seu máximo potencial. Se você quer ser impulsionado para impulsionar, venha pro Impulso e construa um legado de transformação conosco!