Descrição do Cargo
O Assistente de Suprimentos é responsável por realizar o registro de notas fiscais e outras atividades relacionadas à compra e venda de suprimentos.
Responsabilidades Principais:
* Registrar notas fiscais;
* Realizar registros em sistemas de pagamentos rotineiros da empresa;
Responsável pelo controle das contas a pagar, garantindo que todos os faturas sejam registrados corretamente.
* Registrar adiantamentos a fornecedores quando necessário;
Garante que todos os repasses para os fornecedores estejam dentro dos prazos acordados.
* Registrar e/ou conferir prestação de contas de colaboradores;
Acompanha todas as despesas feitas pelos funcionários e garante que estejam dentro da política da empresa.
* Atualizar cadastros de fornecedores no sistema;
Ao atualizar esses dados, garante que tenhamos acesso rápido às informações necessárias para gerenciar nossas relações comerciais.
* Cotar preços e condições de compras de suprimentos;
Análisa diferentes opções para encontrar as melhores soluções para os nossos negócios.
* Emitir pedidos de compras para aprovação da gestão imediata;
Trabalha com a equipe de liderança para tomar decisões informadas sobre compras.
* Contatar fornecedores para solicitações de pedidos de compras;
Estabelece relacionamento com nossos fornecedores e garante que eles atendam às nossas necessidades.
* Apoiar no controle de compras e consumo de suprimentos;
Tem uma visão geral das operações de compra e vende e ajuda a controlar os custos.
* Atender requisições de materiais de expediente;
Satisfação de solicitações de materiais e equipamentos usados nas operações diárias da empresa.
* Apoiar em planilhas de acompanhamento para fornecer informações de suporte às decisões gerenciais;
Fornece análises e boletins de atualização aos líderes da empresa para tomarem decisões informadas.
* Conferir entrega dos suprimentos e garantir cumprimento das condições negociadas;
Verifica que todos os produtos e serviços adquiridos estejam conforme as especificações solicitadas e os termos acordados.
* Atualizar tabelas de preços de mercadorias junto aos fornecedores.
Nossas informações estão sempre atualizadas para evitar problemas futuros na hora da fiscalização