Assistente Administrativo: Descrição do Cargo
O cargo de Assistente Administrativo visa atuar em uma equipe de apoio administrativo, com interface direta com áreas como Departamento Pessoal, Fiscal, Financeiro, Compras e Apoio à Obra. O profissional precisará realizar rotinas administrativas eficientes, garantindo a documentação necessária para os processos internos.
Responsabilidades Principais:
* Rotinas Administrativas
o Realizar procedimentos de admissão e demissão;
o Gerenciar documentos de integração junto ao cliente;
o Controlar e manter atualizados os registros de colaboradores;
o Organizar e enviar documentos físicos e digitais;
o Manter planilhas administrativas atualizadas;
* Financeiro e Fiscal
o Emitir notas fiscais e realizar lançamentos no sistema;
o Controlar contas a pagar e a receber;
o Realizar conciliações bancárias;
* Compras e Apoio ao Estoque
o Acompanhar o recebimento e conferência de materiais;
o Controlar o estoque de materiais no canteiro de obra;
o Cotações e compra de materiais.
Habilidades e Qualificações Necessárias:
* Ensino Médio completo;
* Desejável: Curso Técnico completo ou Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins;
* Boa comunicação, organização, proatividade e facilidade de relacionamento interpessoal;
* Conhecimento técnico nas rotinas administrativas.