O Analista Administrativo Financeiro é responsável por apoiar e executar atividades financeiras e administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos internos. Atua de forma autônoma em tarefas mais complexas que um assistente, mas sem as atribuições plenas de supervisão, sendo um elo entre a operação e a gestão. Contribui para o controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, gestão de pagamentos, emissão e conferência de documentos fiscais, elaboração de relatórios financeiros e apoio a auditorias, sempre zelando pelo cumprimento das normas internas e da legislação vigente.
Principais Responsabilidade
1 - Controle e Organização de Documentos
* Manter arquivos físicos e digitais atualizados e organizados para fácil acesso e auditoria.
* Conferir notas fiscais, boletos e faturas, garantindo conformidade com normas fiscais
2 - Gestão de Contas a Pagar e Receber
* Programar e efetuar pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
* Acompanhar recebimentos, realizar cobrança de inadimplentes e controlar fundo fixo.
* Efetua serviços bancários, realizando pagamentos, fazendo depositos e sacando dinheiro.
3 - Conciliação e Fluxo de Caixa
* Realizar conciliação bancária e controlar saldos.
* Acompanhar e planejar o fluxo de caixa, elaborando projeções para suporte à tomada de decisão.
4 - Relatórios e Fechamentos
* Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e econômicos, como DRE e balanço patrimonial.
* Apoiar no fechamento contábil mensal e anual, atendendo auditorias internas e externas.
5 - Suporte Administrativo
* Apoiar, quando necessário, processos de compras, controle de estoque de materiais administrativos e logística interna.
* Gerenciar correspondências, e-mails e atendimento a fornecedores.
* Executa Serviços de envio e recebimento de correspondências, documentos e objetos nas agências do correio.
* Ministrar treinamento de Integração Financeira a novos colaboradores quando necessário.
6 - Apoio à Coordenação de Equipe
* Distribuir tarefas operacionais em ausências do supervisor.
* Colaborar na melhoria de processos e na implementação de procedimentos internos.
Formação e Experiência
* Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
* Experiência prévia na área administrativa e/ou financeira, preferencialmente em funções de nível intermediário.
Conhecimentos e Habilidades
* Conhecimento intermediário em contabilidade e finanças.
* Domínio do pacote Office, especialmente Excel; desejável conhecimento em sistemas ERP.
* Capacidade de organização, atenção aos detalhes e orientação para resultados.
* Boa comunicação interpessoal e proatividade na resolução de problemas.
Perfil Recomendado
* Perfil organizado, analítico, com iniciativa e atenção aos detalhes.