Você busca uma carreira em gestão de condomínios onde possa utilizar suas habilidades administrativas e financeiras para liderar equipes eficazes.
O Assistente de Operações desempenha um papel fundamental no suporte ao Gestor Condominial, contribuindo para a execução de responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência. Atua como elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, garantindo a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
Responsabilidades
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
E se você tem:
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais?
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais?
* Sabe comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho?
* Capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente?
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais?
* Fortes habilidades de negociação?
E outros requisitos adicionais...