Descrição da Vaga:
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às operações do departamento, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Esse profissional será um elo importante entre a equipe de campo e a área administrativa, contribuindo diretamente para a produtividade da empresa.
Principais Atividades:
Elaborar e atualizar planilhas de controle (ordens de serviço, estoque, custos, produtividade da equipe); Dar suporte à equipe de campo, auxiliando em relatórios, controle de horas e organização de escalas; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais (notas fiscais, contratos, relatórios de serviço); Realizar atendimento a clientes e fornecedores via telefone e e-mail, com clareza e profissionalismo; Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, incluindo faturamento e conciliação de dados.
Requisitos:
Experiência comprovada na área administrativa; Excel Avançado (fórmulas, PROCV, SE, tabelas dinâmicas, formatação condicional); Domínio do Pacote Office (Word, Outlook, PowerPoint); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
Experiência em empresas de manutenção, facilities, construção civil ou serviços técnicos; Conhecimento em sistemas de gestão (ERP); Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas.
Perfil Ideal:
Você é uma pessoa organizada, analítica e comunicativa, que gosta de trabalhar com dados e manter tudo sob controle. É proativo(a), tem raciocínio lógico e busca constantemente melhorar processos e resultados. ;