Funções e Responsabilidades:
Seu papel é desempenhar as funções de gerenciamento da unidade, distribuindo tarefas, orientando e supervisionando seus subordinados na execução das mesmas.
Para isso, você deverá fornecer relatórios periódicos à gestão para garantir um funcionamento eficiente do setor sob sua responsabilidade.
Realize as escalas de trabalho dos colaboradores da unidade por meio da planilha de controle, evitando desfalque no serviço prestado ao cliente. Acompanhe o fluxo diário de manutenção da frota da unidade, garantindo a realização de manutenções preventivas e corretivas de acordo com a necessidade de cada veículo.
Averigue diariamente o andamento dos pedidos de peças para a manutenção da unidade através do número do pedido lançado no sistema SISMA, garantindo que as peças cheguem dentro do prazo necessário.
Faça reuniões semanais com o cliente para adequar as linhas de acordo com a demanda e conferir como está sendo o serviço prestado, analisando a necessidade de melhorias.
Gere relatórios diários de entrada e saída (hora e chegada) dos veículos para o cliente, evitando atrasos de linhas. Verifique mensalmente o lançamento realizado pelo Administrativo da manutenção (calibragem, engraxamento, manutenção preventiva, checklist, etc.) para evitar falta de informações no fechamento.
Mantenha contato diário com os fiscais para se atentar às demandas e ocorridos da unidade, providenciando as medidas necessárias. Controle o lançamento do combustível (média de consumo) no sistema, verificando se está dentro do aceitável pré-estabelecido pela empresa. Caso não esteja, verifique as inconformidades.
Averigue a troca de óleo dos veículos pelo mapa de parada recebido do PCM antes de passar para o mecânico. Revisar as folhas de ponto dos colaboradores da unidade para certificar que não haja nada incompatível com a jornada de trabalho.
Conduza a gestão do local de trabalho, mantendo contato com os colaboradores e entendendo as demandas da operação, manutenção e administração da unidade. Conferir diariamente os relatórios gerados pelo CCO para realizar as tratativas das ocorrências de não conformidade geradas pelos motoristas.
Elabore o fechamento mensal de KM rodado da frota para comparar com as informações do cliente e fechar o mês. Acompanhe as rotas para conferência da situação das vias, apontando necessidades de mudança de rotas e horários de saída.