Descrição de Cargo - Gerente Administrativo e Financeiro Cargo: Gerente Administrativo e Financeiro Setor: Administrativo / Financeiro / Diretoria Reporta-se a: Diretor Clínico / Sócio Administrador Subordinados diretos: Recepção, financeiro, auxiliar administrativo, compras, manutenção, serviços gerais (conforme estrutura da clínica) Carga horária: 44h semanais (ou a definir) Regime de contratação: CLT Local de Trabalho: Nepo Odontologia - Guaratinguetá ⸻ Objetivo do Cargo Gerenciar os recursos administrativos, financeiros e operacionais da clínica, garantindo o equilíbrio entre controle e crescimento. Sua atuação visa assegurar a sustentabilidade econômica (Lucro), alta performance operacional, cumprimento de metas, padronização de processos e apoio direto à direção na tomada de decisões estratégicas. ⸻ Principais Responsabilidades: Administrativo: - Liderar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento da clínica. - Supervisionar equipes de apoio (recepção, ASB, limpeza, manutenção, compras). - Garantir a execução de contratos com fornecedores e prestadores de serviço. - Gerenciar documentos legais, alvarás e conformidades exigidas pela vigilância sanitária e conselhos de classe. Financeiro: - Controlar contas a pagar e receber, conciliação bancária e fluxo de caixa diário/semanal/mensal. - Elaborar relatórios financeiros e apresentar indicadores à direção. - Apoiar a contabilidade com envio de documentos e informações. - Definir, acompanhar e revisar orçamentos e metas financeiras. - Realizar provisões e garantir o cumprimento de compromissos fiscais e financeiros. Gestão Estratégica: - Participar do planejamento estratégico da clínica. - Sugerir melhorias em processos, ferramentas e tecnologias de apoio. - Monitorar indicadores de desempenho (KPI’s) e propor planos de ação. - Colaborar com a área de marketing e comercial na previsão e acompanhamento de faturamento. ⸻ Requisitos Técnicos e Comportamentais Formação: - Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. - Pós-graduação/MBA em Gestão Financeira, Controladoria, Gestão em Saúde ou afins (desejável). Conhecimentos: - Domínio de Excel e sistemas de gestão (ex: Clinicorp, Dental Office, Simples Dental, etc.). - Conhecimento em conciliação bancária, DRE, fluxo de caixa, planejamento orçamentário. - Noções de legislação trabalhista, compras e contratos. - Familiaridade com regras da ANVISA e compliance em saúde (desejável). Perfil Comportamental: - Perfil executor, com senso de urgência, foco em solução e resiliência. - Habilidade de liderança e gestão de pessoas. - Organização e atenção a detalhes. - Visão analítica e estratégica. - Discrição, ética e sigilo profissional. - Alta capacidade de comunicação com equipe técnica e diretoria. ⸻ Indicadores de Desempenho (KPIs) - Acuracidade do fluxo de caixa - Índice de inadimplência - Taxa de cumprimento do orçamento mensal - Eficiência em pagamentos e renegociações - Tempo médio de resolução de problemas administrativos - Nível de satisfação da equipe com processos e suporte ⸻ Plano de Desenvolvimento e Avaliação - Avaliação trimestral com base em metas pré-estabelecidas. - Treinamentos em ferramentas financeiras e gestão de equipe. - Desenvolvimento de competências de liderança e visão empresarial. Job Types: Full-time, Permanent Pay: R$2,500.00 - R$6,000.00 per month Ability to commute/relocate: - Guaratinguetá - SP: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred) Education: - Bachelor's (preferred) Experience: - em parte adm de clínicas (preferred)