ASSISTENTE DE CONDOMÍNIOS
Descrição:
Lançar as notas fiscais no sistema GoSoft contas a pagar, dentro do prazo estipulado. Acompanhar emissão, validade e impostos a vencer das notas fiscais.
Emitir os carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e documentação. Realizar cotações para compra de materiais e serviços pontuais de manutenção, conforme demandas de compras que são passadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção / limpeza) ou algum responsável da Hersil.
Acompanhar os prestadores de serviços para elaboração de orçamento in loco. Realizar o fechamento do fundo fixo de caixa, lançamento de NF, emissão de boleto para pagamento e controle do saldo para compras necessárias.
Controlar o estoque de mercadorias. Elaborar a planilha mensal: fechamento de hora extra (ar-condicionado) e repasse do estacionamento.
Elaborar relatório fotográfico de compras e serviços prestados, fechamento mensal de prestação de compras.
Arquivar documentos, atender e direcionar ligações. Auxiliar na agenda de compromissos do gerente predial. Controlar a abertura de chamados para concessionárias de serviços públicos.
Realizar os controles da portaria, atender às solicitações dos condôminos por e-mail (sempre formalizadas), auxiliar o gerente na organização, assinatura de documentação, apoio operacional com as equipes terceiras viabilizando o atendimento com qualidade.
Realizar as rondas diárias para acompanhar a limpeza do prédio, o trabalho da equipe, andamento de obras e serviços e preventivas, certificando que todos os equipamentos estão funcionando adequadamente.
Enviar mensalmente as receitas de estacionamento e receitas diversas (locação do auditório, cartões de acesso etc.
Requisitos: Ensino médio completo.
Necessário veículo próprio para deslocamento.
Contratação CLT + benefícios
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Veículo próprio
* Assistência médica
* Vale alimentação
* Vale refeição
* Seguro de Vida
* Vale-transporte