ASSISTENTE DE CONDOMÍNIOS Descrição: Lançar as notas fiscais no sistema GoSoft contas a pagar, dentro do prazo estipulado. Acompanhar emissão, validade e impostos a vencer das notas fiscais. Emitir os carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e documentação. Realizar cotações para compra de materiais e serviços pontuais de manutenção, conforme demandas de compras que são passadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção / limpeza) ou algum responsável da Hersil. Acompanhar os prestadores de serviços para elaboração de orçamento in loco. Realizar o fechamento do fundo fixo de caixa, lançamento de NF, emissão de boleto para pagamento e controle do saldo para compras necessárias. Controlar o estoque de mercadorias. Elaborar a planilha mensal: fechamento de hora extra (ar-condicionado) e repasse do estacionamento. Elaborar relatório fotográfico de compras e serviços prestados, fechamento mensal de prestação de compras. Arquivar documentos, atender e direcionar ligações. Auxiliar na agenda de compromissos do gerente predial. Controlar a abertura de chamados para concessionárias de serviços públicos. Realizar as rondas diárias para acompanhar a limpeza do prédio, o trabalho da equipe, andamento de obras e serviços e preventivas, certificando que todos os equipamentos estão funcionando adequadamente. Requisitos: Ensino médio completo. Necessário veículo próprio para deslocamento. Contratação CLT benefícios Escolaridade Mínima: Curso Técnico Veículo próprio - Assistência médica - Vale alimentação - Vale refeição - Seguro de Vida - Vale-transporte