? Descrição da vaga:
Você é uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes e gosta de trabalhar com arquivos e processos? Estamos procurando alguém para atuar na digitalização, organização e controle dos conteúdos e atas da nossa empresa.
Essa pessoa será responsável por cuidar da estrutura dos nossos arquivos digitais, garantindo que as informações estejam sempre bem organizadas e acessíveis para os times.
? Responsabilidades e atividades do dia a dia:
* Digitalizar documentos físicos e organizar arquivos online;
* Categorizar e nomear documentos conforme padrões da empresa;
* Manter a organização de pastas, atas e registros internos;
* Apoiar na padronização e arquivamento de conteúdos e apresentações;
* Auxiliar na criação de fluxos para documentação e atualização de arquivos;
* Trabalhar em conjunto com o setor de Processos Inovação.
? Requisitos desejados:
* Experiência prévia com organização de arquivos físicos ou digitais;
* Facilidade com ferramentas como Google Drive, Word e PDF;
* Atenção aos detalhes e senso de organização;
* Vontade de aprender e seguir processos padronizados.
? Diferenciais (não obrigatórios):
* Ter atuado com digitalização e controle de documentos;
* Conhecimento em padronização de nomenclaturas e gestão de arquivos digitais;
* Familiaridade com ferramentas como Notion, Zoom, Asana ou similares.
? Perfil comportamental desejado:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e responsabilidade;
* Discrição e cuidado com informações internas;
* Boa comunicação escrita e espírito colaborativo.
? Local de trabalho:
Avenida do Forte, 500 Porto Alegre/RS (Presencial)