Overview
Estamos em busca de uma PESSOA COORDENADORA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO para atuar em nosso time de GESTÃO do CULTSP PRO .
Responsibilities
* Auxiliar no planejamento estratégico da Organização, levantando e analisando as informações relevantes sobre o cenário econômico-financeiro, visando contribuir para a elaboração de planos de ação que levem a Organização a atingir seus objetivos;
* Garantir a conformidade legal das operações administrativas, de controladoria, finanças e fiscais da empresa;
* Planejar, coordenar e acompanhar a aplicação de procedimentos internos em conformidade com a legislação vigente e normas internas estabelecidas;
* Orientar a preparação dos relatórios econômico-financeiros da empresa, bem como o controle do seu ativo imobilizado, visando assegurar a disponibilidade de informações contábeis e gerenciais fidedignas para dar adequado suporte ao processo decisório em todas as áreas;
* Coordenar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria e administrativos;
* Assessorar e instrumentalizar a gerência da área e diretoria para tomada de decisões, apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da instituição;
* Desenvolver estudos e análises específicas demandadas pela Diretoria Administrativa-Financeira e pela Diretoria Técnica;
* Compilar e analisar indicadores de projetos, evidências e justificativas;
* Elaborar pareceres e respostas a solicitações da contratante ou outros órgãos (ofícios/e-mails) bem como controlar protocolos e ofícios;
* Acompanhar e fornecer insumos para auditoria externa;
* Coordenar a gestão administrativa e financeira dos Contratos, elaboração de planos de trabalho e metas e planos orçamentários; coordenar o desenvolvimento de metas e rotinas (obrigações contratuais) relativas à área administrativa e financeira, orientando as equipes relacionadas para o pleno cumprimento das ações, participação em reuniões junto ao contratante para orientações, dúvidas e atendimentos necessários à plena execução do contrato; elaboração de relatórios mensais, quadrimestrais e anuais de prestação de contas, coordenando o envio de informações de outras áreas do IDG;
* Coordenar os procedimentos de Prestação de Contas referentes à gestão administrativa, orçamentária e financeira pertinentes às diferentes fontes de recursos da área, sendo: repasses públicos de Contrato de Gestão, recursos incentivados por Leis Federais (Rouanet), estaduais (PROAC) e municipais (PROMAC), editais e recursos de verba direta;
* Realizar lançamentos de Fluxo de Caixa para prestação de contas, aplicando a revisão orçamentária na atualização dos fluxos de caixa;
* Acompanhar e controlar as entradas de receitas, oriundas de diferentes fontes, tais como: repasses públicos, verbas de patrocínio direto e incentivado e receitas de cessão onerosa de espaços e permissionários;
* Elaborar apresentações para Diretorias, Conselho Adm./Comissão de Avaliação e demais órgãos e colegiados de governança e gestão;
* Realizar a gestão estratégica da equipe do Administrativo Financeiro, monitorando metas de produção criando relatório de acompanhamento de gestão;
* Conferir e gerir documentações relativas ao administrativo financeiro assim como controlar os arquivos dos movimentos financeiros;
* Coordenar a interface da equipe administrativa e financeira com os demais setores meios dedicados às ações da Diretoria Regional, a saber, suprimentos, jurídico, departamento pessoal e planejamento, apoiando a Direção no acompanhamento das ações e fluxos de trabalho entre as áreas.
Requisitos e qualificações
O que é necessário para esta posição:
* Superior completo em economia, administração, ciências contábeis e afins;
* Conhecimento em processos e rotinas das áreas: finanças, patrimônio, fiscal e tributário;
* Experiência em liderar equipe multidisciplinar (Administrativo, Financeiro, Contábil);
* Vivência com sistema de controle financeiro;
* Conhecimento em pacote Office/Gsuite intermediário a avançado.
Será um diferencial se você tiver:
* Pós-graduação em administração, finanças ou economia;
* Conhecimento em sistema de ERP.
Benefícios
* Vale-Refeição e Vale-Alimentação: cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket; pagamento inclusive nas férias.
* Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
* Day off de aniversário: uma folga para comemorar o seu dia;
* Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;
* Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
* Wellhub: plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
* Seguro de Vida: proteção extra para sua família;
* Vale Presente Natal: valor creditado em um cartão presente;
* Convênio com empresas parceiras: parcerias exclusivas para oferecer vantagens no dia a dia;
* Acesso aos Museus: acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.
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