Responsabilidades:
Dar suporte no sistema para pagamentos, reembolsos e cobranças (ad hoc, roadshows e viagens), incluindo:
Coleta de comprovantes faltantes
Gestão de valores de atividades de integração
Aprovações e solicitações especiais
Atualizar planilhas administrativas gerais
Apoiar controles administrativos diversos, como:
Renovação de vistos
Acompanhamento de marcos e prazos
Listas de extensão
Pastas pessoais dos analistas
Auxiliar os membros da equipe com pagamentos CNPI e questões relacionadas
Controlar os ativos fixos do departamento (ex.: laptops, headsets)
Apoiar processos pós-onboarding:
Programa de milhagem
Solicitação de cartão corporativo
Pedido de cartão de visita
Preenchimento de formulários
Criação de perfil no sistema
Gerenciar materiais de escritório e coordenar com fornecedores
Auxiliar na impressão de apresentações e relatórios para viagens de marketing
Coordenar reuniões mensais
Apoiar demandas de refeições com clientes e colaboradores
Auxiliar nas demandas operacionais do departamento
Gerenciar renovações de revistas e solicitações de assinatura
Executar tarefas pontuais (ad hoc) para apoiar a eficiência da equipe
Auxiliar na organização de reuniões com analistas, roadshows e eventos de acesso corporativo
Requisitos:
Experiência administrativa ou em escritório
Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Forte capacidade de organização e atenção aos detalhes
Excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês (espanhol será um diferencial)
Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar demandas em ambiente dinâmico
Atitude positiva, vontade de aprender e perfil colaborativo
Benefícios:
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte
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