Estamos buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) com forte orientação para resultados, capacidade analítica e habilidade para estruturar, otimizar e garantir a eficiência dos processos administrativos, financeiros e operacionais da unidade. Será responsável por liderar a equipe administrativa, assegurar a conformidade das rotinas internas e oferecer informações gerenciais confiáveis para apoiar a tomada de decisão.
Principais Responsabilidades
* Liderar e desenvolver a equipe administrativa, garantindo eficiência, conformidade e qualidade nas rotinas da unidade.
* Padronizar e otimizar processos entre matriz e filiais, assegurando uso adequado dos sistemas corporativos (LINX, ZEEV e outros).
* Gerenciar as rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais, controles de estoque e inventários.
* Supervisionar compras indiretas, pagamentos, adiantamentos e fluxos financeiros.
* Conduzir análises de crédito, processos de cobrança e relacionamento administrativo com clientes.
* Coordenar contratos, documentações legais e atendimentos a órgãos reguladores.
* Acompanhar o cálculo de comissões e consolidar relatórios gerenciais com indicadores, riscos e oportunidades.
* Apoiar a diretoria com informações estratégicas para a tomada de decisão.
Requisitos
* Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em coordenação administrativa, especialmente com faturamento, impostos e processos operacionais.
* Domínio de Excel.
* Vivência com sistemas ERP (preferencialmente LINX).
* Conhecimento sólido em gestão de estoque, contratos e cobrança.
* Experiência com Gestão de pessoas.
* Organização e atenção a detalhes.
* Comunicação clara e eficaz.
* Visão sistêmica e senso de prioridade.
* Perfil analítico, proativo e hands‐on.
* CNH válida.
* Disponibilidade para viagens.
* Disponibilidade para atuação 100% presencial - Horário de Trabalho: Seg à Sex 08h00 às 18h00.
Informações adicionais: Essa vaga também se destina à Pessoas com Deficiência (PCD).
#J-18808-Ljbffr